彙報,通常是下級向上級或者個人向組織,按照一定的程序,集中,客觀地報告工作情況,經驗做法和今後打算,提出意見和建議的行為。彙報除了有報告工作,反映情況,提供意見建議,尋求領導幫助,接受上級機關指導等功能,此外,還是首長和上級機關考察幹部的重要途徑。上級領導和機關在聽彙報時會自覺不自覺地給彙報者“打分”,哪個幹部工作情況熟,工作規律摸得準,哪個幹部思路清楚,抓工作到位,哪個幹部有思想,有魄力,有辦法,都會在彙報中不經意地表現出來,聽彙報的首長自然心中有數。
彙報一般有開場白,基本情況,工作開展情況,存在問題和困難,下步打算等幾個部分。
一、開場白
彙報材料是一種帶有口語特點的文字材料。一般的文字材料要開門見山、單刀直入,彙報材料卻要進行适當的鋪墊。彙報時如直接進入主題,則顯得突兀和突然。開場白的方法也有多種,在經過多次的實踐後,個人喜歡下面這種。
xx領導對我們單位十分關心,曾多次親臨我單位檢查指導工作,在xx、xx等方面給予指導和提點,幫助加快單位的全面建設。今天,首長帶機關的同志,又一次到我單位檢查指導和看望大家,充分體現了首長和上級機關對我們單位的關懷和關注。在此,我代表單位全體同志,對首長和機關的到來表示熱烈歡迎和衷心感謝!
當然,開場白要結合實際,說的更加具體,就更體現真誠,彙報會就開了好頭。
二、基本情況
通常概括寫明單位的人員,編制,裝備等情況,所做工作的一些效果,對工作作出總體評價。
基本情況就是讓領導和上級機關對你單位的情況,以及開展的工作有一個總體上的了解。
三、工作開展情況
這一部分主要反映采取什麼做法,做了哪些工作。這部分通常要把本單位的工作,分成幾大塊,從不同的緯度去展開。怎麼去緯度,如果是新手小白,或者是剛接觸寫彙報材料的機關人員,可以從本單位的年度總結報告或者是階段工作報告中去學習,甚至可以直接套用。
這部分第一點往往是寫加強組織領導,凝聚工作落實合力,或者是壓緊壓實責任,推動工作走深走實。要寫出對這項工作的深刻認識,比如說把此項工作作為政治之年的政治工程,系統工程,戰略工程等等,比如說深入學習上級的部署講話,從上級的講話中提高對這項工作的認識,比如深刻理解上級提出的“三大必然要求”之類的,寫出高度,寫出深度。後面的主要是寫具體工作。寫具體工作的時候要把亮點工作,重點工作寫出來,要全面了解本單位的工作,全面占有材料,寫全寫好。
這是彙報的中心部分,要寫得實在,寫得全面,不能給人誇誇其談,不切實際的感覺。語句要通順,邏輯要順暢,符合機關語言要求。
四、存在問題和下步打算
存在問題要客觀,要根據彙報的對象提出符合彙報層級能解決的問題,切忌提出高出來隊工作組層級的問題,或者不處于這個層級工作組解決的問題,當然有的問題可以是逐級反映,逐級解決,要謹慎提出問題,不可信口就說,容易翻車。要做好會上研究這些問題的準備,做好相關的備參,一旦領導要現場研究解決,立即可以提供具體的資料。
下步打算主要是根據上級年度部署工作要求,以及來隊檢查工作的要求,針對性提出相關的措施,比較簡單,不再贅述。
希望大家都能高質量工作,早日得到提拔重用。
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