1、封面。一般來說，标書是先制作封面。封面上要有XX單位XX設備公開招标、投标編号、投标文件、項目名稱、投标單位、聯系方式、聯系人這幾個要素。有時候招标單位也會要求填寫産地，當然要是投标單位要是有要求，就按照招标單位的要求來填寫。
2、目錄。目錄是第二頁的，目錄的編寫也要根據參數文件的格式來排序。也是要等到标書所需的材料都收集全，才能進行編寫，編頁碼。
3、标書的獲取。一般情況下，是要等到報名審核通過，投标單位的産品資質符合招标單位産品的要求。标書也要繳标書費，還要繳參選保證金，這些關于錢的事都是要在投标文件遞交截止前完成的。所以，要時刻關注招标單位的公告動态，以防錯過。
4、公司準備材料。假如不是生産企業的經銷公司，隻需準備的材料，有公司營業執照（現在大部分公司都已經三證合一），醫療器械經營許可證，法人身份證複印件，授權人複印件（所屬公司授權給業務員或者去投标的這個人）。當然，也要根據招标單位文件要求。需要什麼就給他什麼。
5、廠家準備的材料。廠家要準備的就多了，假如不是生産廠家，那我們就可以把鍊接，招标公告，比選文件，參數要求等發給廠家那邊。需要他們填寫的讓他們填寫，大概有廠家營業執照，生産許可證，注冊登記表，授權書（授權給經銷商的），産品參數，技術偏離表，等等。具體問題具體分析。還是要根據标書要求。
6、副本，以上步驟都完成之後，都要加蓋公司公章。之後要把這些資料複印幾份，根據要求做幾份副本（一般一正兩副，再留一份存檔）。此外可以到公司樓下的打印店去膠裝。一般打印店都可以裝訂标書。他們做的标書樣式比較多，有顔色各樣的标書封皮（根據公司要求選擇）。
7、封條。标書等制作好之後，就要開始制作封條。封條一般由項目名稱，投标單位名稱，招标單位構成。如果招标單位有要求還是要根據要求來制作。沒要求就自己寫。
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