相信很多人都用過WPS,對它的印象可能是廣告多、不好用。
但你知道2019年版的wps新添加了哪些Office的功能嗎,下面就給大家介紹一下。
01 SmartArt 功能SmartArt 功能本是微軟 Office2007 版開始出現的功能,可以幫助我們快速将層級明顯的文本轉換為更易閱讀的圖示。
文字排版,圖片排版統統不在話下~
作為一個可以快速搞定圖文排版的高效工具,WPS 終于在 2019 版上更新了!不過名字稍微有些差别,叫【智能圖形】。
内置的圖示類型也和微軟 Office 沒有太大差異。
基本的使用方式也是:選擇合适圖示,插入文檔,修改文本或插入圖片。
唯一的遺憾是 WPS 的智能圖形功能不支持「文本框一鍵轉圖示」和「圖片一鍵轉圖示」。
不過,WPS 在「文本工具」中添加了一個【轉換成圖示】的功能,暫時解決了這個問題(沒有看到這個功能按鈕的同學,請新建一張幻燈片,插入新的文本框)。
它可以快速識别文本框中的文字段落,然後智能匹配相同數量的圖示。
生成了圖示之後,還可以更改項目個數,一鍵更改配色,一鍵添加動畫等等。
02 快速填充
如何快速提取下表所示中有規律内容中的部分信息?
用 Excel 可以使智能填充,在右側的單元格中輸入一個目标信息,然後按 Ctrl E 就可以快速完成所有内容的提取。
這樣的騷操作,之前在 WPS 中簡直想都不敢想,而現在,WPS 也支持 Ctrl E 快速填充了!
友情提示:智能填充有的時候會出現識别錯誤,手動修正部分錯誤結果,軟件會自動幫你修正剩下内容。
03 智能排版Office365 付費訂閱的用戶可以在 PPT 軟件中使用【設計靈感】功能。
軟件會自動識别内容,聯網查找主題相關圖片和幻燈片版式,完成文字 圖片的排版。
制作出來的幻燈片已經足夠日常辦公的使用,甚至會有超出預期的效果設計。
而在最新的 WPS2019 裡面,演示文稿中,有一個【AI-智能排版】功能。
你隻需要在幻燈片上輸入好文字内容,添加好圖片,輕輕一點,軟件就會加載出合适版式的頁面設計,點擊就能預覽排版效果,依托于稻殼網豐富資源,總有一款版式可以滿足你的需求。
04 查詢命令和模闆的搜索框
從 2016 版開始,Office 提供了軟件命令的搜索功能,簡化了找功能按鈕的繁瑣操作。一些被隐藏的命令,也無需調用,可以直接搜索使用。
在 2019 版的 WPS 中,也同步增加了這樣一個命令搜索功能,比 Office 更進一步的是,這個搜索功能集合了命令搜索和模闆搜索,我們再也不用點擊新建去搜索模闆,直接可以在軟件任意界面搜索。
05 插件
Office 中有很多實用的功能插件,比如 PPT 插件:iSlide 插件、口袋動畫、OK 插件,Excel 插件:方方格子、工具箱、慧辦公,Word 插件:Word 精靈、公文助手等等。
以往 WPS 都不支持安裝這些插件的,這大大降低了我們辦公的便利性。
現在這些插件幾乎都支持 WPS 的安裝,不過需要注意的是想要使用它們,你需要先升級到 WPS2016/2019 版。
看到這裡,你有沒有對 WPS 有一點點改觀呢?
除了這些以外,還有5大功能,比Office還好用,戳下面的藍字鍊接可以看:
國産軟件WPS總被吐槽?最新版為它正名,5大功能比Office還好用
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