“除了畜牧局之外,其他單位都需要老師配合工作。”從業8年的李老師這樣說到。
班主任,中國最小的“主任”,卻承擔着常人難以想象的壓力。
得知我們在整理班主任老師的使用場景,李老師向我們羅列了自己龐雜的工作内容:
備課上課;
監督教室和宿舍衛生打掃;
布置與批改作業;
準備公開課;
參與各類培訓;
帶領學生出操;
組織班會、家長會;
日常家校溝通;
以及
讓家長參與各類滿意度調查問卷;
收集家長打疫苗情況;
統計學生和家長行程碼、核酸檢測情況;
......
某些行政化的工作往往時間緊、任務重,班主任加班加點是常有的事。
李老師說:“中途知道了有專門的工具可以收集這些信息,雖然還是忙,但是效率提高了不少,有條不紊的忙和焦頭爛額的忙不是一個忙法。”
據李老師反映,她用的比較多的功能都和疫情相關,比如:健康碼收集,中高風險旅居史排查。
“每次需要收集的時候,找到之前發過的接龍,直接複制一份發出來就行了。”至于除此之外還有什麼用途,李老師表示,自己并不清楚。
在和多位班主任老師深入交流之後我們發現,大部分班主任老師面臨相同的問題——
知曉接龍管家的某一個模闆/功能,如果又遇到相同的工作還會再次使用,但是除此之外接龍管家還能做什麼,老師沒時間和精力去研究。
為此,我們整理了7個班主任使用頻率較高的場景,希望能給所有班主任帶來一些幫助。
發通知
“每次一發通知,就知道同仁堂的眼科号真的很難挂!”
被群發通知傷透了心的老師都知道這句“吐槽”。
“明天XX點開家長會”、“XX作業需要打印上交”這些時效性強的通知内容,老師往往會在群内再三強調。
但是有的家長看不懂通知,有的家長看不見通知,有的根本不看通知,徒留班主任第二天兵荒馬亂。
每次發通知都必須确保通知到每個家長,是班主任千錘百煉後獲得的”自我修養“。
但是微信群功能薄弱,在群裡發通知經常被”收到“刷屏,要想統計哪些人未收到更是費時費力。
班主任老師使用接龍管家發通知,将接龍轉發到群中,接收人分别進行反饋,避免群刷屏,老師可以随時掌握通知送達情況,對于未反饋人員可以一鍵提醒。
相關模闆:
家長會通知
接送時間更改通知
開學返校通知
任務完成情況統計
像“紅領巾愛學習”、“安全教育活動”學習情況統計就不多說了,作為老師有責任監督學生的學習情況,一般來說,老師需要收集學生觀看的視頻或照片,然而這隻是班主任工作的冰山一角。
今年,全國高中小幼兒園的老師都有一個共同的任務,就是協助推廣“國家反詐中心”APP。
除了确保孩子家長安裝之外,還要求孩子的爺爺、奶奶、太爺爺、太奶奶、姥姥、姥爺、太姥姥、太姥爺安裝......
每次安裝完之後家長反饋截圖,老師再一一整理核對,工作量可想而知。
而使用接龍管家進行任務完成情況統計,可上傳文字、圖片、視頻、錄音、個人簽名多種信息,這些“憑證”可一鍵導出到excel表格,小程序自動做好命名。
遇到需要反複收集的情況,老師隻需要複制上一條接龍,轉發給家長就好。
相關模闆:
3-11歲兒童接種疫苗意向統計
“紅領巾愛學習”學習情況統計
反詐騙app下載情況統計
作業提交和點評
有不少老師就是在疫情上網課時期通過此功能認識了我們。
老師可自定義作業形式,支持文本、圖片、視頻、文件等多種形式的作業收集。
老師對作業内容進行點評、點贊或評分,若作業的形式為圖片,可直接在圖片上批改。
語文和英語的背誦、朗讀作業,利用接龍管家進行作業收集,家長配合上傳圖片和視頻,學生的落實率幾乎是100%,對成績提升是非常顯著的。
相關模闆:
作業提交和點評
校服/教材訂購
訂購校服對于班主任來說其實是一項很麻煩的工作:
代發征訂通知——收集家長意向——按照學生性别和尺碼統計制表——上報學校總數——代理收費——校服發放及調換。
這一系列工作牽扯了班主任老師大量的精力,整個過程中,提高信息收集的效率就顯得尤為重要。
使用接龍管家收集此類信息,各人獨立填寫,不必老師自己複制黏貼,大大提高了統計效率。
相關模闆:
校服訂購統計表
學生保險購買意向反饋
教材教輔購買接龍
私密信息收集
在校園工作中,老師經常要收集“家長身份證号”、”手機号”、”家庭地址”“家庭成員身份證号”等等這些信息。
如果還是采取傳統的群内收集,收集效率低下;采用共享文檔收集,所有人的信息在一個Excel裡,洩露風險極高。
使用接龍管家收集信息,各人獨立填寫,填寫人隻填自己的内容,無權查看他人填寫内容,保障填寫人的隐私。
同時老師在後台還能查看到哪些人沒有填寫、信息填錯,老師可一鍵提醒重新填寫。
相關模闆:
核酸檢測報告圖片收集
學生同住人信息統計
學生家長信息登記表
簽名/簽到
據統計,平均每個班主任一學期要下發10封“緻家長的一封信”。除了跑不掉的各類節假日,如元旦春節清明勞動節端午中秋國慶,還有“防溺水”“防火災”“防詐騙”等等類型的一封信。
每封信都要家長親筆簽名,交由學生帶回上交老師。一到收的時候,往往有學生忘帶,或者家長忘簽,折騰兩三天才能收齊。
其實“一封信”最重要的就是家長簽名,簽名意味着通知到位。
接龍管家的電子簽名功能完全能替代紙質的一封信,簽名背景設有專屬水印、簽名時間,避免簽名被盜用。
此功能還可與“指定反饋地點”相結合,用于家長會簽到、家長開放日簽到,隻有到場的家長才可完成簽名,節約人力成本,真正做到“自動化、無紙化”。
相關模闆:
家長會簽到
防溺水告知書(簽字版)
每日打卡
暑假防溺水每日平安打卡、每日跳繩打卡、每日體溫打卡等需要周期性去收集的信息,如果通過表格或微信群收集這些信息,每天都是重複的發布、催交和彙總工作,工作變得重複單調且繁雜。
這樣的工作建議老師使用接龍管家發起打卡,支持自定義設置打卡周期、打卡頻率、打卡提醒。
老師無需每天發布,隻需發起一個打卡接龍,每天自動提醒學生/家長填寫,所有接龍内容可以直接導出成excel,極大地提升了效率。
相關模闆:
每日放學安全到家打卡
詩詞課文背誦默寫打卡
每日閱讀打卡
每日體溫打卡
暑假防溺水每日平安打卡
上述所列舉的工作并非班主任老師的全部,接龍管家的使用場景也遠遠不止以上幾種,由于篇幅關系文章中無法更詳細的解說。
“工欲善其事,必先利其器”。
如果一種工具,我們隻看到了表面,使用效果必然會打折扣,好工具要會用才能發揮最大的作用。
在使用過程中,如果老師們覺得“不能滿足我的需求”,不要着急,立刻聯系我們的客服,說不定會有“原來還可以這樣用”的感歎!
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