工作中excel常用的45個技巧-tft每日頭條

工作中excel常用的45個技巧

職場更新时间:2025-01-30 21:17:07

　　很多小夥伴經常向小編抱怨~說在學校的時候，沒有好好聽課，導緻現在出社會工作了，卻因為不會操作Excel表而被老闆嫌棄！小編麻利兒地準備了5個超炫酷的Excel技巧，大家快學起來，1分鐘就能做出3小時的高超炫酷的Excel報表，甩給老闆，讓他再也沒話說！

　　工作中excel常用的45個技巧（學會這5個炫酷小技巧）(1)

　　一、删除空白行 很多時候，我們編輯Excel的時候總會删删減減，導緻表格裡殘留有一些空白行，貿然删除又會擾亂整個表格的排版，怎麼辦好呢？

　　操作：選中表格——【數據】——【篩選】——選中【空白】——删除行——取消【篩選】即可。

　　工作中excel常用的45個技巧（學會這5個炫酷小技巧）(2)

　　二、數據秒變圖表 怎麼把數據變成讓人一目了然的圖表，這應該也是很多基礎不好的小白的噩夢！其實方法簡單到你無法想象！隻需輕輕按下一個鍵——F11，就可以直接轉換成圖表啦~

　　操作：單擊表格任意單元格——按下【F11】

　　工作中excel常用的45個技巧（學會這5個炫酷小技巧）(3)

　　三、秒變數據條 如果不想轉換為數據圖表，那麼你可以試試“數據條”，不僅能夠實時顯示數字，也能從數據條看出數據趨向喲~很是高大上呢~

　　操作：選中表格——【開始】——【條件格式】——【數據條】

　　工作中excel常用的45個技巧（學會這5個炫酷小技巧）(4)

　　四、報錯提醒 有的時候，我們常常需要整理一個數據複雜的表格，這種時候最怕的就是輸錯數據了！一個不注意，就會導緻整體數據錯誤，然後挨批！

　　要是有人能夠随時提醒我就好了~哎！Excel還真有這個功能！

　　操作：選中單元格——【數據】——【數據驗證】——修改【驗證條件】

　　工作中excel常用的45個技巧（學會這5個炫酷小技巧）(5)

　　五、Word轉Excel 日常辦公的時候，我們總是Word跟Excel搭配着使用的。那麼，總免不了要将Word裡的内容複制到Excel表格中去~一般大家都是複制文字——粘貼到Excel對吧，然後你就會發現，由于格式不兼容，往往複制過去後還是要調整排版！

　　有沒有什麼辦法可以直接複制過去，不用再修改呢？你别說，還真有這樣的操作！

　　操作：在Word中選中表格，複制——打開Excel，單擊右鍵，點擊【選擇性粘貼】——選擇【文本】

　　工作中excel常用的45個技巧（學會這5個炫酷小技巧）(6)

　　如果遇到成千上百個Word文檔轉換為Excel表格，别傻乎乎地一個個複制粘貼啦~快用【迅捷PDF轉換器】吧~它可以迅速幫你批量轉換Word、Excel、PPT、視頻、GIF等等~超好用哒~

　　工作中excel常用的45個技巧（學會這5個炫酷小技巧）(7)

　　好啦~以上就是小編介紹的5個Excel小技巧，大家快學起來，讓你的老闆對你刮目相看吧~

　　有任何疑問或問題，都可以在評論區告訴小編哦~

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