開會，是每個職場人必須面臨的工作環節，不管處于哪個部門，都必須要經曆，而且要想籌備好一場高質量的會議，必須得把握幾個關鍵點，否則會議的質量大打折扣。特别是大型的會議籌備，量大面廣，細節又非常之多，一個不小心，可能會導緻會議出現嚴重的失誤，造成巨大的影響。那怎樣才能高質量的做好會議的籌備工作，取得預期的效果呢？

　　第一，做好前期的準備。我現在工作的單位，由于工作性質原因，會議非常之多，會議不斷，兩天一小會，三天一大會。雖說現在精文減會，但是工作面廣量大，有些會議必須得開，盡量的會套開，但是很多時候，有些會議是沒法套開的。盡管會議比較多，但是對于每一場會議都是會有一個前期準備。一般情況下，都是先請示領導，充分了解會議意圖、目标和要求的前提，拟定詳細的會議工作方案，對會議的議題、時間、參會人員範圍、會場布置方案、後勤保障等進行詳盡、細緻的謀劃，并對工作任務進行分解，然後再将情況及時反饋給領導定奪。這個一般視會議的的重要性，籌備的時間上也相應的有長短，但是這個工作都會提前做好充分的考慮，因為這是會議成功籌備的第一個紐扣，必須得扣好、扣牢，否則後面會出現意想不到的突發情況。

　　第二，認真細心必不可少。在籌備會務細節很重要，一般情況下對關鍵細節都是多人核對、多次檢查，不放過任何一個疑點、不遮掩任何一處盲區，特别是在座次，程序的安排，參會人員的姓名等等這些重要的細節上。不管哪個細節出現問題，都會影響會議的質量，輕則造成會議混亂，重則引起很大失誤。同時，還要會議的内容和流程要熟悉，就算會議過程中出現問題，就能立馬清楚哪個環節，及時的進行應對。

　　第三，有的放矢的進行“彩排”。一般的會議就沒有必要這麼隆重，在心裡把程序過一下就可以了，在重點環節上注意一下就可以了。但是對于大型、重要會議，“彩排”是十分重要的，要深入會場進行實地“彩排”，當然這個根據會務人員的情況而定，沒有必要興師動衆，但是每個環節、細節必須得過一下，這樣可以發現和解決可能出現的問題，并及時得到解決。這裡面還有一點要注意，通常在會議前一天各項準備工作做好之後，要留專人負責會場，不允許其他人再進入會場，保證在第二天開會之前的前兩個小時會場一切正常，以防出現其他意想不到的事情。

　　第四，必須得有應急預案。大型會議人員衆多，流程複雜，很多時候，可能事先策劃得非常周密，但總有可能出現各種意外情況。這就要求會務人員必須對每個環節提前作出一個相應的突發事件應對預案，在關鍵環節安排相應熟悉情況的工作人員，對意外及突發情況的出現能夠第一時間察覺，同時根據情況妥善的解決問題。

　　其實，會議的籌備工作事無巨細，對于職場人是個很大的考驗，不僅涉及到組織、統籌、管理、突發事件應對，更是團隊協作配合的體現，所以特别的能夠鍛煉一個人，更是職場人修煉“内功”的一個好平台。

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