嗨!艾瑞巴蒂,我是藝荷!
新年已過,大家陸陸續續都開始返崗複工了。
年年網友們都笑談的“假期綜合症”不知道你們有沒有得。
但無論如何,重新回到工作崗位也意味着,往事随風,打工人的新篇章終究還是開啟啦。
新開始,新氣象,新征程,就連工作計劃都要重新啟動。
俗話說:工欲善其事,必先利其器,把工作做好少不了工具的有效利用。
今天,我将分享4款自己實用有效的神仙辦公工具,以助你在虎年提高工作效率,更優質地完成工作任務。
印象筆記
知乎高贊說:
“如果Google 是一座圖書館,印象筆記就是我自己的小書架和第二大腦。”
我是從2020年疫情突發期間接觸到印象筆記的,居家隔離期間在線辦公,發現它是個極其好用的工具,正如它的slogan“使用印象筆記,管理你的第二大腦”一般。
印象筆記最大的特點是可以支持多端同步,快速保存微信、微博、網頁等内容,随時随地獲取整理自己的筆記。
說得通俗一點,就是可以讓我們異地辦公,不懼怕資料信息的缺失。
免費版本可享受3個端口同步,對大多數人來說已經足夠了。
其實印象筆記的功能模塊有很多,比如記錄超級筆記、快速收藏、列清單、OCR掃描等,功能強大。
不過,我到目前為止主要使用的是它模闆的功能,利用原有日工作計劃模闆來制定自己每天的工作安排,并按照計劃依次執行。
石墨文檔
這個辦公神器我也超級推薦。
石墨文檔最大的優點也在于它的同步同頻,對于一個文字工作者來說極其友好适配。
公司電腦上直接登錄編輯,沒做完的工作回到家還可以無縫銜接。
可以下載客戶端,還可以直接在網頁端上編輯,非常方便。
最讓我心水的是它的自動保存功能。
打開石墨文檔,在線編輯文章,随時自動保存,無論寫到什麼地方,都不怕發生突發狀況導緻資料全無。
這一點我想足以打動無數打工人了吧?
我還記得,曾經寫文章做表的時候沒有及時保存,不小心踢了一下電腦主機,結果電腦黑屏,重新打開後裡面所有的資料都沒有了,時間緊任務重,逼得我隻好熬夜加班又花了4個小時才弄完。
氣得我罵罵咧咧,可是另一邊又悔恨無比,卻是毫無辦法。
此後,我在寫字做表時養成了随時按ctrl S的習慣,就怕稍不注意再遇到這種情況發生。
但自從遇到石墨文檔後,再也不用擔心這個問題了,編輯兩個字都能自動保存,根本不怕意外出現。
當然,除了文本之外,石墨文檔還有PPT、Excel表等功能,幾乎等同于移動的OFFICE。
如果你的工作中常與這些工具打交道,我非常建議你試試石墨文檔,辦公效率和質量一定突飛猛進。
對了,石墨文檔還可以共享文件,多人編輯,方便團隊協同呢。
Mindnode思維導圖
思維導圖又稱“腦圖”,可以幫我們整理思路、呈現想法、做好總結,是學習和工作中不可或缺地提高效率的工具。
尤其是近幾年大家生活在信息冗餘的時代,越來越多的人開始使用思維導圖來梳理大腦,相關的思維導圖技巧和軟件也多了起來。
我用的是Mindnode,在去年元旦入手iPad後開始嘗試,它被稱為“蘋果生态中廣受贊譽的思維導圖制作軟件标杆級APP應用”。
很容易上手,設計排版很是精美簡潔,制圖過程輕松呈現,且支持雲端同步和數據導出,十分方便。
我平時讀書時用它來做框架整理,整本書的内容主題一目了然,書中的知識獲取也更加深刻有效。
我整理的《結構化戰略思維》讀書筆記
偶爾做工作總結和計劃,思路也更加清晰順暢,工作效率快速提升。
如果你也是蘋果系統的設備,建議下載一個Mindnode思維導圖APP,免費版本已經可以滿足日常學習和工作需要。
不過,如果你不是蘋果系統,則可以嘗試另一款思維導圖制作軟件——X-mind。
它支持Windows系統、iOS系統、安卓系統等多種平台,功能樣式模闆很多,被贊為“功能最強大的思維導圖軟件之一”。
番茄TODO
你是不是和我一樣,每次做一項工作都容易拖到最後一刻?
總是沒有緊迫感,一周内該完成的工作非得等到最後一天才瘋狂趕工,導緻這個過程非常緊張痛苦。
那恭喜你,和我一樣得了“拖延症”。
不過,當我遇上番茄TODO後,情況改善了不少,我的“拖延症”好多了。
如果你知道“番茄工作法”,就一定對番茄TODO不會陌生。
它其實就是個極簡的高效番茄鬧鐘,口号是
“培養專注習慣,告别拖延”。
清爽無廣,界面特别簡約美觀,相信顔控一定會一眼愛上。
再就是它的專注倒計時功能,你可以選擇定一個時間段,在這個時段内,感受到時間流逝的直觀與緊迫,聽着白噪音專注于自己的工作或學習任務上。
可以說這就是它最為強大的地方,能讓人心無旁骛地專注着。
此外,還有待辦清單、到點提醒、工作數據分析展示等多個功能,把我們從拖延症中解放出來,提高效率。
新的一年已經開啟,努力工作,好好賺錢,認真生活。
投入足夠的熱情到工作上,但也别讓它侵占了你的生活。
畢竟日子很滾燙,又暖又明亮,還有無數的美好等着我們去發現和體驗呢。
藝荷,康波财經作者,公衆号:小柒有财花
90後女娃子,大條又細膩,想用有溫度的文字來記錄理财、生活的感悟,希望能為同樣對人生充滿預期的人帶來一絲正能量。
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