疫情的不斷反複之下，遠程辦公成為企業必須要探索的運營模式之一。近幾月，遠程辦公的熱度更是不斷攀升：

　　2021年11月7日，釘釘試驗全體員工每月居家辦公一天；

　　2022年3月起，攜程執行“3 2”的辦公模式（每周三、五員工可居家辦公）；

　　2022年3月3日，人大代表建議允許每周1-2天的遠程辦公；

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　　「遠程辦公」如此火熱的原因不僅在于能幫助企業從容應對疫情危機，也能優化員工的工作體驗，一定程度上有助于提升員工與企業之間的粘度。但同時也存在着很多問題，亟待企業去探索解決，如：

　　工作進度難把握、協作效率低員工狀況難獲知，管理難度大審批簽署難實現，文件處理流程慢 受疫情影響，輕流開啟居家辦公已近一周，上述這些問題都有遇到過，分享下我們的應對方式。

　　在線任務管理，提高協作效率 居家的辦公環境中存在許多幹擾因素，讓員工難以專注辦公，工作效率相比線下辦公或多或少的有所下降。

　　輕流遠程辦公系統将工作任務以工單的形式，流轉到每位員工的待辦事項中，通過權責到位的方式來激發員工的幹勁。同時，借助「超時設置」功能，可以讓員工在任務截止前收到超時提醒，以此有效提升工單的完成效率。

　　日常工作中，很多内容是需要多人配合協作完成，僅提升個人工作效率并不足夠。因此，團隊協作尤其是跨部門的協作效率提升也是關鍵。

　　線下辦公時，跨部門協作多是通過定期的會議來協同，但線上會議的效率多低于線下，因此在項目任務協作時，很容易出現銜接斷層、問題處理不及時、任務超期等情況。

　　輕流 · 無代碼系統搭建平台通過将任務推進流程标準化後錄入系統，整個流程即可自動化流轉，最大限度的減少了信息傳遞過程中容易出現的時間和信息的損耗，有效降低溝通成本。

　　另外，借助輕流的在線甘特圖工具，項目組成員可以實時查看任務進度，并在線留言，實際提升協作效率。

　　同步工作進展，降低管理難度 遠程辦公模式中最具考驗性的不是員工的工作效率，而是管理者的管理能力。在工作彈性加大，員工工作狀态未知的情況下，該如何增強團隊凝聚力，并保障任務的監督與推進，是每一個遠程辦公模式下的管理者在思考的問題。

　　被不少“專家”诟病的“日報/周報”，其實是解決這一難題的好幫手。管理者可以根據需求選擇日報/周報的形式，讓員工簡要陳述工作進展，并及時給予反饋。這樣管理者不僅可以及時知曉員工的工作狀态，這樣的雙向溝通也有助于增強員工的歸屬感。

　　不管是在用手機、電腦還是平闆，将日報/周報設置為日曆式查看模式後，即可一鍵獲知部門成員的工作進展。

　　另外，管理者還可在輕流遠程辦公系統中設立數據看闆，看闆内數據實時自動更新，無需額外統計，也能第一時間獲知最新工作進展，幫助降低遠程辦公的管理難度。

　　線上文件簽署，提速處理流程 遠程辦公中的硬件難題就是文件合同的簽署。正常情況下，大部分公司都是用傳統的紙質文件蓋章的方式來完成，但遇到疫情封城這種特殊情況時，簽署的日期隻能一延再延。

　　通過安裝輕流「電子簽章」插件，文件處理再也不需要見面，通過簡單操作即可完成錄入、審批、簽署、存檔等多場景的文件處理。

　　管理者可以根據不同部門的權限，分配印章使用權限，并嚴格控制合同的審批簽署權限，整個簽訂過程操作可追溯且信息安全不外洩，解決遠程辦公的文件處理難題。

　　3月中上旬的疫情态勢發展頗為兇猛，包括輕流所在的上海零号灣園區在内的多個場地施行了封閉式管理。面對突如其來的疫情變動，企業必須具備從容應對的能力。輕流遠程辦公系統從個人工作及團隊協作提效、降低遠程管理難度以及滿足遠程辦公硬件需求等多方面出發，在保障企業信息安全的基礎上助力各企業組織輕松應對遠程辦公難題。

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