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excel同一姓名自動填寫身份證号碼

圖文 更新时间:2024-06-20 03:24:19

  在辦公室工作的朋友經常會制作Excel表格,上報員工信息。許多情況下,不但要填寫相關人員的身份證号還要計算其年齡填進表格,有時人員上百人,一項一項填寫真是費工又費時,如何讓excel軟件根據填寫的身份證号碼信息自動計算出年齡并填寫進去不是輕松許多嗎?

  要想實現上述功能,必須先了解幾個Excel常用的字符類函數,所謂函數大家先不要懵,不要把它和中學數學裡的函數混為一談,這裡的函數你可以理解成可以獨立完成一項功能的小程序即可。我們今天隻會用到 RIGHT(文本字符串,位數);left(文本字符串,位數);value(文本字符串)三個函數。這三個函數的功能如下:right(“15anf”,4),它的功能就是把括号裡面雙引号裡的字符串,從右邊開始,按照後面給出的位數進行截取,最後right(“15anf”,4)計算出來的值就等于"15an";left(文本字符串,位數), 這個函數根據英文意思就可以看出,它和right功能一樣,隻不過是從左邊截取;value(文本字符串),它的功能是把字符串轉換成相應的數字以便用于數學運算。比如value(“451”)計算出來的結果就是451。大家注意,“451”和451的意義是不一樣的,後者可以用來加減乘除,前者卻不能。

  先用right函數把張三的身份證号碼從右邊截取12位,再把截取後的字符串用left函數從左邊截取4位,最後剩下“1990”,用value函數把“1990”轉換成數字1990,用當前紀年減去1990就是張三的年齡。把 =2019-VALUE(LEFT(RIGHT(B3,12),4)) 寫到excel表格上面的fx 後面,直接點擊回車,年齡一欄裡面就自動出現張三的年齡了。如下圖

  excel同一姓名自動填寫身份證号碼(有了身份證号碼如何實現自動填入年齡)(1)

  後面其他人的年齡用excel鼠标十字直接下拉即可自動生成。

  excel同一姓名自動填寫身份證号碼(有了身份證号碼如何實現自動填入年齡)(2)

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