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ppt怎麼壓縮發郵件

圖文更新时间:2024-07-30 12:20:42

大家經常會發現，明明自己做的PPT沒多少頁，但是文件大小已經幾十幾百M了，文件太大就很麻煩，傳輸要傳很久，而且還有可能做到一般就卡住了，每次看到未響應狀态是不是都快崩潰了？文件太大怎麼辦呢？今天小編就交給大家幾招超實用的壓縮技巧~

一、圖片壓縮

1、單張圖片壓縮

PPT文件之所以會那麼大，很大的原因是因為我們在裡面插入了太多圖片，有時候一張圖片就幾十M了，所以想要給PPT瘦身，最好的辦法就是先給圖片瘦身！那麼在PPT裡要如何壓縮圖片呢？

我們先來看看單張圖片的壓縮方法。我們現在PPT裡選中我們要壓縮的那張圖片，然後點擊【格式】——【壓縮圖片】，在彈出來的小窗口中我們勾選【僅引用于此圖片】，然後勾選【使用文檔分辨率】，最後點擊确定就可以了~

ppt怎麼壓縮發郵件（郵箱附件還有上限）1

2、全篇圖片壓縮

當文檔中的圖片很多的時候，一張張壓縮太慢了，我們可以一次性把整篇文檔的圖片都進行壓縮！點擊【文件】——【另存為】，在彈出的窗口下方有一個【工具】的選項，點擊它，選擇【圖片壓縮】

ppt怎麼壓縮發郵件（郵箱附件還有上限）2

這時會彈出一個窗口，我們在這裡勾選【删除圖片的裁剪區域】，選擇較低的分辨率，像【電子郵件】或【使用文檔分辨率】即可~壓縮完你會發現你的文檔真的會變小很多！

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二、文檔壓縮

1、電腦自帶壓縮

除了對圖片進行壓縮，我們還可以對整個PPT文件進行壓縮，我們可以用電腦自帶的壓縮功能将它壓縮成一個壓縮包，這樣在郵箱傳輸的時候會比較方便~

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2、軟件壓縮

如果不想把文件弄成壓縮包，想直接就把文件縮小的話，也是有辦法的，我們可以在電腦裡下載一個【迅捷壓縮】軟件。打開這個軟件，我們選擇PPT壓縮的功能。

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然後把要壓縮的PPT文件添加進來，選擇好保存的位置，點擊【開始壓縮】即可，這個軟件最好的一點是它可以批量壓縮，同時壓縮好幾個文件，節省我們很多時間~

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除了PPT壓縮，這個軟件還有很多其他的壓縮功能，例如圖片壓縮、視頻壓縮、PDF壓縮、Word壓縮等，操作簡單，像視頻壓縮，将視頻添加進來之後還可以改變視頻格式和分辨率，十分好用~

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這些壓縮技巧你都學會了嗎？你還有更好的壓縮技巧嗎？歡迎一起分享鴨~

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