N函數在簡化公式方面的應用

例一：累計求和；

傳統公式：=SUM($B$1:B2) 公式長度13個字符

使用了N函數以後公式是這樣的：=B2 N(C1) 公式長度9個字符

因為傳統公式就很簡單，所以簡化的優勢未能盡顯出來！

N就是将文本轉換成0，我們在算累計的時候是不需要C1這個标題的。如果沒有這個轉換，會出錯，文本是不能直接計算的。

例二：根據B列的部門在A列生成一組序号，如果有不同的部門，序号就增加1；

傳統公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$2:B2,B$2:B2))

使用了N函數以後：=(B1<>B2) N(A1)

實際上在簡化公式這個領域，N函數尤其獨特的優勢，這個随着大家對公式應用了解越來越多的時候自然會有所體會。

N函數在按條件統計方面的應用

例三：條件計數

這種問題是無法使用COUNTIF來統計的，因為COUNTIF的條件區域隻能使用單元格區域引用，不能使用函數來獲得，數據源裡并沒有現成的月份，必須通過MONTH函數處理一下。

通常都是用SUMPRODUCT函數來進行統計，但是統計結果為0，原因就是SUMPRODUCT無法直接對邏輯值進行統計，此時就需要N函數出馬了：

與這個例子類似的還有很多，就不一一列舉了，不過這種用法比較雞肋，通常都被--取代了，例如本例的公式經常是這樣的：=SUMPRODUCT(--(MONTH($A$2:$A$22)=E2))

目的都是将邏輯值轉為數字，區别是使用函數和計算來實現轉換，--也可以換成1*，0 等等。

例四：與IF函數搭配的例子

這個例子很簡單，成績低于60分不合格，缺考也按不合格來算。

隻用了一個if的時候就會有錯誤的結果，這時候就可以使用N函數：

原理就是利用N函數将文本轉為0再進行比較。

以上内容算是比較淺顯易懂的，可以看到N函數的用處其實挺多，不過并不是不可取代的，接下來的内容就比較高大上了，也是N函數顯示出真正實力的時候了。

N函數在降維方面的應用

降維是什麼？

僅僅就這個概念估計很多人都是迷迷糊糊的，簡單來說，數據在表格（或者公式裡）的存在是有方向的！

一維數據：數據隻存在于一個方向，例如單行或者單列，在公式裡就是隻有逗号或者分号；（後半句聽不懂的話去補課吧，這涉及到數組的基礎知識了）

二維數據：數據存在于兩個方向，多行多列的區域，在公式裡就是逗号和分号同時存在；

三維數據：二維以上的都叫多維吧，也就是多個一維或者二維同時存在，也有種理解是增加了一個工作表的維度（多表統計）

這些概念都非常抽象，大概理解意思就行了，通過一個例子來看看N函數怎麼就降維了，什麼情況下需要降維。

一般涉及到多維引用的公式基本都離不開OFFSET和INDIRECT這兩個函數，我們以OFFSET為例進行說明：

為了便于大家理解，使用一個非常簡單的數據源來進行演示，首先看看一維的情況：

使用offset引用了五個數據（1列5行，也就是高度5，寬度1的區域），求和結果是5，沒有問題。不明白offset是什麼的自己補課吧：揭開Offset函數神秘的面紗

繼續看二維的情況：

使用offset引用的10個數據（2列5行，也就是高度5，寬度2的區域），求和結果是10，沒問題。

多維的來了：

公式結果表面上看沒有錯誤，但實際上這裡的OFFSET引用了兩個層面的區域：

為了便于理解這部分，将A2改為2，OFFSET的第二參數使用了數組，得到的兩個區域用不同的顔色予以區分。

我們再加上N函數看看效果：

結果變成3了，這就是經過了N函數降維的效果，将不在兩個層面的區域的第一個數據置于同一緯度。

當然這個例子并沒有什麼實際應用的價值，隻是為了大家理解維度的意義。同時明白一點，經過N函數降維後，得到的隻是對應區域的首個數據。

這部分内容算是非常難懂的知識了，有興趣的朋友可以自己去搜索相關的資料。

本文的目的隻是讓各位了解N函數在這種問題上面的應用方式，是不是覺得N函數不簡單了。下面這個例子要配合N一起來展示的是一個大家非常熟悉的函數VLOOKUP，繼續看……

VLOOKUP N的玄幻組合

實例如下圖所示：求指定的多個産品在某個月的銷量合計

正常情況下，這個問題不會與VLOOKUP扯上關系，這是一個多條件求和的問題，一般都是SUMPRODUCT的強項，可是有了N函數的介入，這個問題愣是被VLOOKUP搞定了（當然也有SUM的功勞）。

在這個公式中：=SUM(VLOOKUP(N(IF({1},G2:G3)),A2:E5,4,))

VLOOKUP一開始被理所當然的寫成這樣：=SUM(VLOOKUP(G2:G3,A2:E5,4,))

第一參數是兩個，那麼也得到兩個結果，進行求和後發現，隻是第一個數據，并未達到求和的目的，但是寫成N(IF({1},G2:G3)就可以，這是一個神奇的組合，經過這樣處理，就可以使用VLOOKUP引用得到多個結果。

是什麼原理呢？

我也沒法解釋清楚，所以才說是玄幻組合啊……記得這個套路，需要用的時候照搬即可。

可能有朋友會問如果産品編号不是數字，例如這樣的，就有問題了：

這個我倒是可以回答，因為N函數隻對數字有效，這樣的編号顯然是文本，這時候就需要把N換成T：

好了，N函數到這就差不多該歇歇了，估計很多朋友也已經快暈倒了，因為公式太難理解啊……

最後一個例子，讓N為我們的公式添加一個注釋說明，這樣的用法相信真沒幾個人知道。

N函數為你的公式添加說明

以下圖為例：根據工齡來确定工齡工資，規則很簡單，工齡超過3年，每年增加100。一般情況下，我們使用公式=IF(D2>3,(D2-3)*100,0)就可以達到目的，但是為了讓人更加明确計算方法，可以在公式中使用N函數将文字性描述寫進去，公式看明白了，而且不影響結果。

注意：當公式結果為數字的時候，使用 N的方法，當公式結果為文本的時候，使用&T（N()）的方法，當然這裡也可以利用批注添加說明，不過這種方式不是顯得更神秘呢！

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