今天我們來聊聊自動編号這回事兒。

當文檔中有許多條例或者層級性的内容時，為了方便閱讀，我們都會在内容和标題前加入編号。

很多不熟悉Word的人都習慣手動輸入編号，這樣就會出現一個隐患

每次隻要内容一調整，後續所有的編号就都要重新梳理

這些工夫既費時又費力，怎樣才能完全避免呢？

WPS文字中的自動編号功能這時就派上用場啦，接下來就跟我一起深入探索它的用法吧~

自動編号的基礎使用方法：選中文本，單擊【開始】選項卡的【編号】下拉按鈕，任意選擇一款預設的編号樣式。

使用了自動編号的文本，無論是之後删減内容還是上下調整順序，後續編号都會自動更新，再也不用手動修改了~

如果編号中間想要斷開，重新從【1】開始編号的話，隻需要把光标置于編号上，右鍵選擇【重新開始編号】就可以了

對于已經掌握基礎用法的朋友，預設的編号樣式還是過于單調了

如果想讓編号格式更完善，添加諸如【第1條】、【第2條】這樣的樣式，就需要用到自定義編号功能啦~

● Step1：選中所有文本→然後打開【自動編号】→點擊【自定義編号】

● Step2：在數字【①】前後加上“第”和“條”（數字【①】千萬不要動），然後直接單擊【确定】就完成了

學會Word自動編号後，會發現效率翻倍的同時，也存在着一個明顯的缺點

就是每次使用自動編号後，編号和文本之間的距離就會變得老遠，删來删去就是不知道怎麼調

别着急，我們打開【段落标記】就會發現，編号和文本之間的距離是由制表符控制的

而要調整二者之間的距離，隻要控制好制表符就好了，這裡有兩個方法教給大家。

一個是把制表符給換掉，另一個則是調整制表符的位置

方法一：換掉制表符

● Step1：選中文本→下拉【自動編号】按鈕→點擊【自定義編号】→在自定義列表中單擊【自定義】

● Step2：在【編号之後】把【制表符】換成【空格】，這樣自動編号和文本之間的距離就剩一個空格的距離啦~

方法二：調整制表符位置

首先看看頁面上方的标尺，如果文檔中沒有标尺，隻要打開【視圖】，勾選【标尺】，标尺就出現了

制表符的位置就是由标尺上的懸挂縮進來調整的，所以我們要調整距離的話，隻需要光标選中第二個遊标——【懸挂縮進】

拖動它的位置，就可以快速調整文字間的距離了，同時按住<Alt>鍵，還可以進行更加精細的調整

如果編輯Word時已經給文本加上手動編号了，難道要一個個删除後，再添加自動編号嗎？我們還有超快捷補救大法！

按住<Alt>鍵→拖動鼠标→就可以豎向選擇編号→接着按<Delete>删除所有編号内容，然後再次選中所有文本→添加【自動編号】就可以啦~

如果格式不滿意，就按照前面教的方法在自定義一下編号就好哈~

日常生活中，我們最經常使用的還是給标題編号，分層級，這就要使用到多級編号啦~

Step1：标題，按住<Ctrl>鍵，可以快速點選，選中所有标題

● Step2：【定義編号】，選擇【多級編号】，在預設裡選擇合适的樣式，就可以快速添加編号

如果發現章節下的編号沒有分層級，怎麼辦？

選中一個标題，然後按住<Tab>鍵，就進行快速降級，如果不小心降多了，也可以通過<Shift Tab>，進行快速升級

以上就是和大家分享的内容，希望對你有所幫助！

(信息來源：駐場趣學）

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