檔案管理制度體系模闆?檔案工作制度一、檔案工作是機關行政管理工作的重要組成部分，依法建立健全檔案管理制度和檔案工作管理機制，指定檔案工作負責部門，明确檔案工作負責人和分管領導，配備與工作量相匹配的專（兼）職檔案工作人員，我來為大家科普一下關于檔案管理制度體系模闆?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

檔案管理制度體系模闆

檔案工作制度

一、檔案工作是機關行政管理工作的重要組成部分，依法建立健全檔案管理制度和檔案工作管理機制，指定檔案工作負責部門，明确檔案工作負責人和分管領導，配備與工作量相匹配的專（兼）職檔案工作人員。

二、檔案工作負責人應及時将上級檔案部門的有關要求向分管領導彙報，以便分管領導及時了解檔案工作動向，協調解決檔案工作中人、财、物等問題，部署安排檔案工作。

三、遵照“集中統一管理”的原則，本單位各類檔案應集中存放在機關檔案室，實行統一管理。

四、檔案工作人員在做好檔案工作的同時，要對各科室的兼職檔案員進行業務指導和檔案移交時審核把關。

五、檔案工作人員要編制各種檢索工具、參考工具，積極為單位的檔案利用工作提供便利，及時做好檔案利用情況登記和統計工作。

六、機關檔案管理部門認真做好下屬單位檔案業務工作的檢查指導工作。組織專（兼）職檔案工作人員參加由檔案主管部門開展的各類業務培訓。

檔案工作人員崗位責任制

一、認真貫徹執行檔案工作的各項法律、法規和規章制度。

二、認真做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和統計等工作。

三、認真做好檔案的防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作，确保檔案的安全。

四、按規定開展檔案查閱工作，不得私自将檔案外借。

五、努力學習檔案業務知識，提高業務能力和學術水平，努力實現檔案管理科學化、現代化。

文件材料歸檔制度

一、各科室在工作中形成的具有保存價值的應當歸檔的文件材料和專業檔案資料，由兼職檔案員按照規定定期向機關檔案管理部門或檔案工作人員移交，集中統一管理，任何個人不得拒絕歸檔或據為己有。

二、各科室兼職檔案員于次年3月底前将工作中形成的各種應歸檔的文件材料收集齊全完整後移交檔案管理部門，由檔案工作人員整理歸檔。

三、專業檔案資料嚴格實行部門立卷制，各科室兼職檔案員本着“誰形成、誰整理、誰移交”的原則，對本科室的專業檔案和專業性管理材料按專業（行業）要求規範整理歸檔，于次年6月底前移交機關檔案室集中管理（因工作需要，部分專業檔案資料可再延遲一年移交）。

四、各科室兼職檔案員移交檔案前須經單位檔案工作人員驗收，移交時履行移交手續，填寫移交清冊。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房應與查閱、辦公用房分開。

二、檔案庫房由檔案工作人員負責管理，并負責每天檢查門窗電源的開關情況。

三、檔案庫房内的檔案櫃要統一編号，檔案、資料要按分類順序排列整齊。

四、檔案庫房必須具備防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護條件，并每月檢查一次，發現問題及時處理。

五、檔案庫房内不得堆放其他物品，以保證庫房整潔。

六、檔案工作人員要做好檔案庫房的日常安全檢查，排查整改安全隐患，發現問題及時向檔案負責人彙報。

七、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

檔案保密制度

一、檔案工作人員要嚴格遵守保密規定，堅持原則，認真執行各項保密制度。

二、檔案庫房和檔案櫃必須明确專人管理，鑰匙由專管人員保管。檔案人員工作調動時，必須辦理檔案交接手續。

三、檔案管理人員不得擅自将文件、檔案資料帶離崗位，确有工作需要，應經單位分管領導審批、登記備案。

四、不得擅自翻印、複印涉密文件或資料，不得在私人通信（含QQ、微信等）、普通電話或網絡中涉及檔案秘密；不得向無關人員談論、洩露有關檔案内容。

檔案資料查閱借閱制度

一、查閱各種檔案必須在查閱室進行，未經同意，不準私自帶走。

二、凡查閱本單位重要的檔案或在一定範圍内控制使用的檔案，應經單位分管領導批準。

三、檔案嚴格控制借出，如确因工作需要，應經單位分管領導批準，履行借閱手續，填寫借閱登記，借出時間一般不得超過三天。借閱期間，要确保檔案的安全。

四、查閱人員因工作需要，凡摘抄單位檔案材料，應寫明時間、資料号、目錄，并認真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要複制，須經單位分管領導同意。

五、查閱檔案，必須注意保守秘密，不得任意洩露和向外公布檔案内容。如确因工作需要對外公布的，參照本單位信息公開管理辦法，經單位分管領導審批、登記備案。

六、查閱檔案，必須注意愛護檔案，不得在文件材料上圈點、批注、勾畫、添加、篡改、污損，更不得損毀原件。

七、查（借）閱完畢交檔案工作人員驗收，查（借）閱人應填寫利用效果記錄表，以反映查（借）閱檔案資料所取得的社會和經濟效益。

檔案銷毀制度

一、檔案銷毀前應當建立由檔案分管領導、檔案工作負責人、相關科室負責人及檔案工作人員（含科室兼職檔案員）組成的鑒定小組，嚴格進行檔案鑒定，形成鑒定報告，按規定報經領導批準、上級業務部門同意，經檔案主管部門審核後方可予以銷毀。（以上材料存入全宗卷永久保存，并在各種統計台賬上注明）

二、凡需銷毀的檔案必須編制檔案銷毀清冊，列明拟銷毀檔案的檔号、文号、責任者、題名、形成時間、應保管期限、已保管時間和銷毀時間等内容。

三、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并須簽名蓋章以示負責，銷毀清冊應永久保存。

四、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監督下進行，打成紙漿後監銷人員方可離開。

五、涉密檔案的銷毀應當符合《國家秘密載體銷毀管理規定》。

檔案統計與彙報制度

一、應指定專人兼管檔案統計工作，負責單位檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作，負責檔案部門需要的各種報表填報和上報上級檔案部門工作。

二、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案登記是檔案統計的基礎，應客觀、準确地做好各項原始材料的登記，主要包括以下内容：檔案目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

三、建立健全統計台賬，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和各種情況數據，按上級部門要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數據應做到類别清楚、數字準确無誤。

四、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準确無誤地報出，所報各類數據不得弄虛作假。

五、統計人員要将統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行，保證檔案與賬目相符，每年年底對本年度各類數字要進行綜合統計，形成完整的統計資料。

六、統計人員要依據統計數字及報表中的各項統計指标，找出存在問題，将提出改進措施的業務分析材料向檔案工作負責人彙報。

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