前面說到了活動邀請函,對于舉辦一次重量級的活動本身來說,邀請非常重要,是否到位決定了活動的層次和規格,特别是領導出席的層次尤為重要。那麼,在活動圓滿結束之後,作為活動的承辦方或者說是聯合主辦方,為了表達謝意一般要對主辦單位中的政府牽頭部門發出一封感謝信,表達對本次活動的支持,同時也表露出後續加強合作的意願等。這裡就聊一聊此類“公對公”感謝信的寫作要領。
這類感謝信把握住四個要點:一是向誰感謝什麼,二是誰在表揚什麼,三是活動效果如何,四是後續要做什麼。
拿前面幾篇文章中提到的某大型論壇為例進行解讀。
感謝信
(單位名稱):
在貴局的關心、支持和幫助下,首屆“XXXXXX論壇”圓滿落下帷幕。從論壇計劃籌備到全程實施,XX部長和貴局領導、同事們高度重視、全力支持,活動組織期間,精心統籌協調,給予周密保障,并邀請XXX部長和XXX副市長出席相關活動,提升了本次論壇的規格和層次。論壇嘉賓對本次活動給予了充分肯定和高度評價,XX之行讓他們十分難忘。作為活動聯合主辦方,我們對XX部長和貴局同事們為本次活動所做的工作表示衷心的感謝,對貴局實幹、高效的工作作風表示誠摯的敬意!
在本次論壇上,100餘位國内外知名人士、專家學者等參加了相關活動,對xxxx等進行了探讨。國内外嘉賓還圍繞xxxx等話題,進行了深入交流與探讨。作為在我市舉辦的一場高規格的國際性文化界活動,……,同時對xxxxx等都會産生積極影響。
(這裡就是點出“活動效果如何”,活動參與情況、現場情況、取得的成果等等。 )
xxx等國外嘉賓,對我市文化創意産業所取得的成績高度贊賞,并對我市未來在文化領域所發揮的作用給予充分期待。在論壇上,我們與貴局共同打造的“xxxxxx中心”正式揭牌,為雙方更深、更廣的合作建立起良好的平台和機制,為共同推動我市文化産業的發展奠定了堅實基礎。
(這裡就是點出“誰在表揚什麼”)
我們深信,在貴局的關心支持和統籌協調下,通過動員各種力量、整合多方資源,必将在xxxxxx等方面取得新的成效,全面迎來我市文化産業的大繁榮。
(這裡就是點出“後續要做什麼”,點一點後面的合作,表個态)
此緻
敬禮
最後是落款及時間。
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