我是【桃大喵學習記】,點擊右上方“關注”,每天為你分享職場辦公軟件使用技巧幹貨!
相信大家在平時打印Excel表格時或多或少都會遇到這樣或者那樣的問題,今天就跟大家分享幾個Excel打印小技巧,幫你解決工作中常見的打印問題,希望對大家有所幫助。
一、為要打印的Excel表格添加頁碼
1、打開要打印的Excel表格,點擊閱覽,我們可以看到默認是沒有頁碼的,如下圖
2、通過點擊【打印預覽】-【頁眉頁腳】或者通過點擊【頁面布局】-【頁眉頁腳】這兩種方法的任何一種,彈出【頁眉頁腳】對話框,如下圖
3、我們可以在頁眉或者頁腳位置添加頁碼,筆者就以在頁腳位置添加頁眉為例,點擊“頁腳”位置下拉箭頭,選擇對應的頁碼樣式即可,如下圖所示
二、設置Excel表格标題行在打印的每頁都顯示
1、打開要打印的Excel表格,點擊閱覽,我們可以看到默認是除了第一頁外,其它頁都是默認沒有标題的,如下圖
2、點擊【頁面布局】-【打印标題】,在彈出的“頁面設置”對話框中“頂端标題行”,選中要打印的标題行,最後點擊确認即可,如下圖
三、不打印Excel表格中的顔色(字體顔色,背景色或者填充色)
1、首先打開表格,默認表頭是有填充色的,下面的單元格也是有填充色的,我們打印時要去掉這些顔色,如下圖
2、點擊【打印預覽】-【頁面設置】,在彈出的“頁面設置”對話框中,點擊“工作表”選項,在【打印】位置選擇“單色打印”,最後點擊确認即可,如下圖
四、在要打印的Excel表格下方添加簽字區
有些Excel表格後期需要在底部添加簽字區,比如制表人,填報人,審核人這樣的形式,我們可以利用Excel表格的頁腳添加簽字區。
1、打開Excel表格,通過點擊【打印預覽】-【頁眉頁腳】或者通過點擊【頁面布局】-【頁眉頁腳】這兩種方法的任何一種,彈出【頁眉頁腳】對話框,如下圖
2、在【頁眉頁腳】對話框的“頁腳”位置,點擊【自定義頁腳】,在彈出的對話框左、中、右三個位置分别填寫簽字類别,最後點擊确認即可,如下圖
五、打印的Excel表格居中顯示
有時我們打印的表格不是居中顯示,這時我們可以通過點擊【打印預覽】-【頁面設置】-【頁邊距】,居中方式選擇“水平”即可,如下圖
今天分享的5個Excel打印小技巧,你學會了嗎?掌握以上幾個小技巧幫你解決工作中常見的打印問題,快速提高工作效率!
以上是【桃大喵學習記】今天的幹貨分享~覺得内容對你有幫助,記得順手點個贊喲~謝謝你。我會經常分享職場辦公軟件使用技巧幹貨!大家有什麼問題歡迎留言關注噢~
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!