常說:“千言萬語不如一張圖”。
在工作中,經常用流程圖來表達關鍵步驟、拐角思路、時間節點等事件,善用流程圖往往使你更快捷、清晰的表達構思,要比單純的文字說明更具說服力。
那麼在Word 2016中如何制作一張高顔值、易于表達的時間流程圖呢?
word中的時間流程圖,系統有自帶的,不過這種自帶的流程圖不是很美觀,很多情況下,需要我們動手去做更适合于自己的流程圖。
制作步驟:
① 首先打開Word 2016,調整紙張方向為橫向。
點擊【布局】→【頁面設置】→【紙張方向】→【橫向】。
② 依次點擊【插入】→【形狀】→【箭頭總彙】,然後找到“燕尾形”形狀點擊即可插圖圖形,将【形狀輪廓】設為【無輪廓】。
③ 單擊該燕尾形箭頭圖形選中,點擊右鍵選擇【添加文字】,輸入文字并簡單設置一下文字格式後,按住ctrl鍵,用鼠标拖動,複制出5個圖形(這個根據自己的需要來定個數)。
④ 插入一個縱向直線(按住alt鍵),再插入兩個橢圓并填充顔色,選中橢圓、線條(按住ctrl鍵依次用鼠标點擊即可全部選中),設置對齊方式為【水平居中】,然後再把這幾個圖形組合起來。
⑤ 同樣,将其複制出5個來,上面三個,下面三個。
先把上面三個做好【垂直對齊】,然後按住ctrl鍵,用鼠标點擊每個圖形,全部選中,再次按住ctrl鍵,鼠标拖動到下方,調整位置。
⑥ 插入文本框,輸入相關文字,複制出5個,并調整位置至合适,為了增加視覺效果,文本框的位置可以有錯綜的位置。
⑧ 選中所有文本框,點擊右鍵【設置自選圖形/圖片格式】,将【顔色】和【線條】都設為無。
也可以選中圖形,點擊菜單欄中的【格式】,然後改變【形狀輪廓】和【形狀填充】功能來改變顔色。
最後,要記得把所有插入的圖形組合成一個整體,以免發生錯位。
時間流程圖的制作并不那麼複雜,主要涉及一些形狀、文本框的選擇、插入和顔色、線條等的設置,這裡的形狀可以根據實際需要來選擇不同的形狀。
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