紙質合同如何轉換成電子版-tft每日頭條

紙質合同如何轉換成電子版

圖文更新时间:2024-11-15 19:14:49

紙質合同轉為電子檔，要如何操作？在步入職場後，公文合同的簽署和保存是非常常見的，雖然信息化逐漸提升，但紙質合同依舊占據了主流，但想要将紙質合同掃描成電子版，方便保存，這個步驟該如何操作呢？今天就教大家一招，在手機上也能快捷操作。

紙質合同如何轉換成電子版（紙質合同怎麼掃描成電子版）1

紙質合同轉為電子版

當我們需要将紙質合同轉為電子版時，首先要考慮獲得紙質合同的清晰圖片，在使用手機或者其他攝影設備時，保持環境的明亮，拍攝後文字信息清楚即可，其次還需要知道，電子版文檔一般都是以pdf格式保存的，這樣有利于電子文檔的文檔和傳輸。

借助迅捷文字識别APP

第一步：在主界面點擊“相冊識别”或者“拍圖識别”，将需要進行掃描的紙質合同圖片導入其中；

紙質合同如何轉換成電子版（紙質合同怎麼掃描成電子版）2

第二步：滑動界面下方的選項，選擇“合同掃描”，可以直接用手機拍攝或者點擊“相冊導入”；

紙質合同如何轉換成電子版（紙質合同怎麼掃描成電子版）3

第三步：紙質合同圖片預覽界面，藍色邊框進行調整，或者“左轉”“右轉”，調整完畢，點擊“保存”；

紙質合同如何轉換成電子版（紙質合同怎麼掃描成電子版）4

第四步：紙質合同已經被掃描成電子版文件，格式是pdf，下方還可以進一步調整和編輯，或者将其導入，點擊“分享”；

紙質合同如何轉換成電子版（紙質合同怎麼掃描成電子版）5

第五步：可以直接分享pdf電子版到應用設備上，轉發給他人，或者以word和圖片的形式分享。

紙質合同如何轉換成電子版（紙質合同怎麼掃描成電子版）6

紙質合同怎麼掃描成電子版，在手機上也能輕松操作，看完上述的介紹後，當我們需要将紙質合同轉換成電子版時，直接用手機完成，高效方便。

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