效率，是任何工作，特别是辦公室工作人員離不開的兩個字，服務領導、做好工作，效率高了自然會得到器重。那麼如何高效率工作呢？科學建立台賬是其中的重要一環。
如在公家或事業單位，設有機要科這個建制，此項工作大多會有機要科去完成，但作為辦公室工作人員，如遇領導批示，必須第一時間登記在案，并且一定要準确。此類領導批示件，相比較口頭意見更為規範，領導多多多少少也會更加重視，做好領導批示台賬，認真學習、做好傳達、不折不扣落實，對于準确研判領導意圖，做好領導交辦的各項工作十分有利。在規範流程中，還應重視對領導批示的督察督辦，層層落實、嚴格督辦、及時反饋，方不失領導之心、工作之重。
建好工作落實台賬辦公室的工作多是細而雜的，好多同志忙忙碌碌個把月，回頭看看，總好像什麼都沒幹一樣，到了年終彙報，拿不出來東西，但是自己受的苦隻有自己知道。冤不冤？屈不屈？時間長了難免自己也沒了心氣兒。因此，辦公室工作一定要做好工作落實台賬，各項工作分類建立台賬，做一項、結一項、記一項。比如領導講話稿，按照日期時間，一年度為單位建檔，方面後續查看和存留；如領導行程安排，提前做好安排，如有調整及時更正，最後建立台賬。其他各項工作，或大或小，分類分階段建立台賬，回頭看看，或許你會感覺到自己過得很充實。
建立專項工作台賬辦公室是個很核心的部門，準确的說是相當核心，也不全是一些鞍前馬後、周轉服務的事情，也有一項需要辦公室牽頭負責的大事要事，對于此類事件，我們一定要做好專項記錄，建檔存檔。關于此項工作的會議材料、落實請款、相關講話稿、支撐材料等等全部要整理清楚，事後統一整理留存，以便最後存檔。
建立負面工作台賬工作中經常會有領導指出的錯誤，越大的領導越注重細節，對于領導給我們工作指出的錯誤，一定要及時記錄在案，客觀描述錯情全過程，及時分析錯誤的原因和錯誤帶來的負面影響，給自己敲敲警鐘。另外，對于自己在工作中出現的錯誤，包括錯情描述、原因分析、整改措施等等，也都要建好台賬，這都是自己以後的工作“秘籍”，說不定還能“傳世”。
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