工作效率提升的方法是什麼呢?本期和大家分享新的思路,以三步法,系統提升工作效率。
(1)左下區域,推擠不做:工作瑣碎,重要性低,花費約30%時間,技能低;
(2)左上區域,工作教導:工作難度大,重要性低,花費約10%時間,按計劃開展效率低下。一般情況,認為自己比較專業,能夠發揮自己的特長,不知覺總想着自己去做。若不授權,最終自己将是工作的瓶頸。
如會議:開會前需确定,會議目的,會議決議事項,會議會得出什麼結論。否則不批準會議的召開。
(3)右下區域,合夥委托:事情重要,但自身專業性不足,需委托第三方專業實施,自己學習,努力提升技能為右上角。活用外力,将業務标準化,将外部寶貴經驗吸收為内部落地,提高效率。
(4)右上區域,履行職責:通過判斷業務的重要程度,判斷是否為自己固有的業務,業務流程的标準化,就能縮減優先度高的業務。
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