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用excel做散點圖趨勢線

職場 更新时间:2024-06-16 21:13:17
您好,這裡是“E圖表述”為您講述的Excel各種知識。

又到了一年一度的年終大會,年終大會離不開年終總結,年終總結離不開圖表。今天就看到有的表友問了一個銷售完成情況的圖表:

用excel做散點圖趨勢線(E圖表述Excel散點圖工作彙報)1

其實這個圖不算難,對于有圖表基礎的表友來說不算什麼,可是這種圖貴在用途廣泛,受衆人群比較大,基本上所有的年終報告中都可以用到,那麼作者下面就來和大家分享一下它的做法。

一、數據處理,得到圖表的數據源

先來看一下原始的數據:

用excel做散點圖趨勢線(E圖表述Excel散點圖工作彙報)2

這個是一個模拟數據,但是大家應該對這種表的結構不陌生吧,基本每個人都會用到這樣結構的月彙總表。

我們需要先處理一下這個數據,還是作者經常說的那句話:好圖表往往都不是原數據做出來的。

如下圖:

用excel做散點圖趨勢線(E圖表述Excel散點圖工作彙報)3

我們用到了三個輔助列,對于平滑線圖表,不僅可以看出每月間的曲線變化,同樣也可以看出一段時間的總體走勢,所以我們先要把數據做出逐月累加的數據表,來作為圖表的數據源。

輔助列1:

E2=SUM($B$2:B2) 下拉填充

輔助列2:

F2=SUM($C$2:C2) 下拉填充

在做輔助列3之前,我們需要先做一個滾動條的表單控件,不知道有沒有不會的小表友,可以參考一下“E圖表述”的往期内容,有專門寫“表單控件”的文章,這裡就不多說了,一圖帶過。

用excel做散點圖趨勢線(E圖表述Excel散點圖工作彙報)4

輔助列3:

G2=IF(ROW()

對于前兩個輔助列的函數,沒有特别之處,就是一個絕對引用的技巧,固定了sum區域的起始位置。而第三個輔助列我們是需要和滾動條控件配合使用的,也就是H1單元格的值。

當函數所在單元格的行号小于等于H1單元格加1的值的時候,也就是我們要動态控制的月份範圍,比如:H1是5,那麼圖表中就需要顯示出1~5月的數據曲線,那麼對應的數據區域就是D2到D6單元格的區域數據累加。

這裡我們還需要強調一下#N/A這個值,在散點圖、直線圖中,這個值是被忽略的,不産生數據點,所以才會生成剛才動圖中那個綠色的實線不斷增長的神奇過程。和N(#N/A)同理,這裡可以簡化來寫。

二、圖表制作,散點圖——帶平滑線的散點圖

數據源處理完畢,我們就可以制作圖表了。

用excel做散點圖趨勢線(E圖表述Excel散點圖工作彙報)5

首先插入散點圖中的“帶平滑線的散點圖”,選中圖表點擊鼠标右鍵,在彈出的菜單中,點選“選擇數據”。

用excel做散點圖趨勢線(E圖表述Excel散點圖工作彙報)6

再彈出的“選擇數據源”窗口中如下操作,

用excel做散點圖趨勢線(E圖表述Excel散點圖工作彙報)7

此時圖表中就出現了各個系列的曲線了,分别選擇每條系列曲線,點擊鼠标右鍵

用excel做散點圖趨勢線(E圖表述Excel散點圖工作彙報)8

在設置數據系列格式中,按如下圖的菜單中選擇我們需要的效果,這樣一個動态曲線走勢圖就被制作出來了,再加上标題,系列說明,或者備注說明就更完美了。

用excel做散點圖趨勢線(E圖表述Excel散點圖工作彙報)9

作者雲:

今天的圖表教程不是很難,但是使用率是相當高的,老闆關心的往往就是公司發展的一個趨勢,如果你能夠提供這樣的一張圖,相信在老闆的心目中多少也會對你留有一席之地吧,那就動手來操作一下吧。

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