原創 | 大謙聊職場

各位粉絲大家好，我是大謙~

新人剛入職場，不可避免地需要參加一些公司會議。

這個時候就要做好會議紀要了，特别是領導在會議中的各項決策，如果做得好，接下來的工作就可以更好地落實和貫徹；當然，如果做得不好，就很容易工作中出錯。

久而久之，領導對自己的印象也不會很好。

那麼，要如何在會上高效地記筆記，保證工作的順利進行，今天我就來給大家講一下這個問題。

會議記錄的目的是什麼?

那麼會議記錄的宣傳到底是什麼呢?首先，它們提供了公司短期和長期規劃的曆史記錄。

與會者有能力使用會議記錄作為未來的參考，以了解發生了什麼進展。會議紀要也為組織提供法律保護。

很多時候，盡職調查都記錄在公司的會議紀要中，會議紀要可以被主持并記錄下來，以确認組織的道德和公平做法。

會議記錄也可以作為公司為什麼以及如何做出某些決定的證據。這将有助于回答任何與已經做出的決定有關的問題。

那麼怎麼做一份高質量的會議記錄呢?

一、做好會議記錄前的準備工作

提前了解會議的規模、背景和提前準備好相關工具。

開會前要提前到達會場，坐位置時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備，以便于準确清晰地聆聽他們的講話内容。

不然坐得太遠，連話都聽不清，更不要說把内容記錄下來了。

二、掌握會議記錄的寫作技巧

1. 記錄要快和詳細。即電腦打字要快，筆記記錄要快。會議開始相關發言人發表意見時，不會根據你的打字或者書寫速度來調節語速，所以就需要你跟上别人的話語。

2. 記錄要突出重點。你需要将整個會議内容裡的重點整理出來，像會議主題、讨論問題、重要人物發言、解決的問題等重點挑出，記關鍵詞，這樣會顯得整個排版清晰，思路有條理。

三、會後整理要用心

現場的會議記錄是實況，最終備存備考的會議記錄需要會後整理，這個時候更需要會議記錄者細緻認真，才能保證會議記錄的真實準确。

在會後整理過程中，要結合文字材料、現場記錄、音像記錄，進行認真細緻對照，用工整的字迹清晰記錄在會議記錄薄上。

會議記錄整理完畢後，一定要将會議最終的研究結果謄抄在記錄薄最後面，以方便領導們檢查審閱。

整理完成後的會議記錄，要逐一找到有決策權的參會人員審閱，并督導領導簽字之後，作為會議原始資料留存備查。

四、當天整理完成

會議記錄一定要在會議結束當天整理完成，并發送給相關人員，千萬不要等到第二天才發出。

科學研究表明，每個人晚上躺到床上準備睡覺時，當天90%的記憶就會變模糊甚至消失。

一定要趁參會者對會議的記憶還比較清晰時将會議記錄發送給他們，讓他們再次明确會議中安排的各項任務。

會議記錄是研究問題決策問題的原始依據，做好會議記錄雖然看上去是一件微不足道的工作，卻需要記錄者有較強的責任感，并且有着細緻觀察、認真傾聽、迅速書寫的技能要求，才能保證會議被真實、準确、完整地記錄下來。

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©作者介紹：大謙，前500強名企運營師，多家知名求職平台導師。超700場面試經驗，已幫助1000 大學生斬獲心儀Offer。

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