在word中，我們在完成樣式、多級列表、分節符、目錄、頁碼等排版之後，就需要對文中細節進行調整，例如删除多餘的空格和段落、字體的統一、圖片格式調整等。

如果手動完成費時費力，我們可使用查找替換來快速完成。

一、删除空白區域

寫論文時，引用的原文中可能有很多空格，也可用我們誤輸入一些空格，最後要對空白區域進行删除，空白區域可能有多個半角空格組成，也是多個全角空格或空行。

1.如果是删除多個半角空格

選擇需要删除空白區域的部分→選擇【開始】→【替換】→【更多】→【特殊格式】→【空白區域】→查找框自動填充^w→替換框空白不填→【全部替換】

注意：如果文中有英文，為防止英文空格删除，不要全選文章，一定要選擇中文區域後再去删除空白區域。

2.如果删除多個全角空格

複制一個小方框（全角空格）→Ctrl H替換→在查找框複制全角空格→替換框留空→【全部替換】

3.如果是多個空行

空行可能是由于有多個軟回車或者是多個硬回車，連續輸入兩個回車就會有一個空行，因此要沒有空行還能保持換行，就需要把連續的多個回車替換成一個回車即可。

如果是硬回車：查找框輸入^p^p，替換框輸入^p,多次連續點擊【全部替換】，直到最後隻查到1個内容。

如果是軟回車：查找框輸入^l^l，替換框輸入^l,多次連續點擊【全部替換】，直到最後隻查到1個内容。

二、圖片統一調整

如果圖片使用的是嵌入式的話，打開替換對話框→【特殊格式】→【圖形】→查找框自動輸入^g→選擇替換框→【格式】→【段落】→【對齊】選擇居中→【全部替換】

需要注意的是，我們在論文中經常會設置正文段落首行縮進兩字符，所以圖片使用回車後輸入的圖片也是縮進的，使用上述方法無法完全居中。

更好的方法是：

（1）設置圖片插入設置為嵌入式

【文件】→【選項】→高級→剪切複制和粘貼→将圖片插入/粘貼為→插入式

（2）為圖片單獨設置樣式

上面我們說到，正文直接回車還是正文的段落樣式，所以圖片也有首行縮進，我們要單獨設置一個樣式，如命名為“圖片居中樣式”。

【開始】→【樣式】→【新建樣式】→自名義名稱→【修改】→【格式】→【段落】→選擇對齊方式為居中→無縮進

（3）為圖片套用樣式

打開替換窗口→查找框^g→選擇替換框→【格式】→【樣式】→選擇“圖片居中樣式”→确定

所有圖片就居中顯示了。

三、Word模闆

在寫PPT的時候，我們都用到過模闆，Word中也有模闆，模闆就是包含了各類樣式、頁面布局及示例文本等元素的文檔。

通過模闆，我們可以快速生成統一樣式、頁面設置的多個文檔。

word模闆的後綴名.dotx。

（1）制作模闆

制作模闆隻需要将新建的word文檔另存為.dotx的格式即可。

新建word文檔後，需要設置頁邊距、頁眉、頁腳等；設置好段落樣式、字符樣式、表格樣式；添加主體顔色；設置水印，頁面背景圖案。

最後将文檔另存為.dotx格式。

（2）使用模闆

點擊模闆文件，word就會新建一個docx文件，可以直接編輯，最後直接保存即可。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!