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寇紀東談公文寫作164

圖文更新时间:2024-12-16 19:49:05

179寇紀東談公文寫作164—16：公文格式各要素—如何标注頁碼

寇紀東

寇紀東談公文寫作164（寇紀東談公文寫作164）1

《公文處理工作條例》規定“公文一般由份号、密級和保密期限、緊急程度、發文機關标志、發文字号、簽發人、主送機關、主送機關、正文、發文機關署名、成文日期和印章标注、發文機關署名、成文日期、印章、附注、印發機關和印發日期、印發機關和印發日期、印發機關和印發日期、頁碼等組成。”從18個方面規範黨政機關公文主送機關各要素。如何具體運用，筆者通過認真研讀《公文處理工作條例》，結合工作實踐，查詢有關資料後認為：

一、存在問題

（一）附件的頁碼單獨标注。造成主件和附件分離的情況，使得附件沒有成為公文的有機組成部分。

（二）頁碼标注在版心内。公文的版記不能位于奇數頁，打印裝訂時，會造成最後的頁面空白，不符合“版記中末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合”。

二、概念和作用

（一）概念。在公文每一頁面上标明次序的号碼或其他數字；公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

（二）作用。便于對公文進行查閱、統計、檢索、印制和裝訂。

三、寫法及規定

（一）字體。一般用4号半角宋體阿拉伯數字編排；

（二）位置。一是在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；二是一字線上距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字；

（三）其他。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼，公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

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