剛進入會計行業,就要面對一個問題。怎樣才能真正為企業做一個完整的賬簿?以下是溫江區益進會計培訓整理的如何提高會計技能,希望對大家有所幫助。
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一、裝訂方法:
1.從方向上看,左邊裝訂線有一種裝訂方式;用左上角裝訂。左邊綁定行的綁定方式比較常見,比較直觀,這裡就不介紹了。
隻介紹左上角包角裝訂的具體方法:垂直折疊兩條合适寬度和長度的紙條,放在封面左上角,用優惠券裝訂在一起。結婚後沿裝訂線折回,剪去尾部多餘的部分,折回後印章在憑證封面左上角呈三角形,憑證封底呈長方形,可以将所有裝訂線包裹起來,最後用膠水粘牢。并在座椅縫制處貼上裝訂好的姓名章。
2.從裝訂方法方面,介紹了一種裁剪方法,即對左邊裝訂處進行裁剪,使其厚度與右邊相等。這種方法适用于業務較多、憑證較厚的情況。剪塞的時候可以把記賬憑證切成段,把紙折成塞。在實際工作中,可以根據憑證大小和合适的寬度将用過的快遞郵件剪成夾子,既方便又經濟。
處理左右平衡也有辦法:每張會計憑證所附的原始憑證越少越好,或者用少量原始憑證作為會計憑證;這樣會計憑證的數量接近原始憑證的數量,右側翹曲的可能性更小。
注意:科目彙總表和T型賬表要綁定,不需要查賬簿就可以快速找到某張憑證。雖然現在電腦化了,但是科目彙總表還是要裝訂進去的,至少不用看賬本就能知道當月的金額。
推薦一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大于會計憑證時,我們的大多數做法是先折疊左上角,然後向内折疊。這樣,折疊後,折疊的角在底部。擡頭時,先打開折疊部分,再打開折疊部分的左上角。現在我推薦的方法隻是反轉折疊順序:先向内折疊,再折疊左上角。這樣折疊後,折疊的角在上面。不要把它看做僅僅是一個順序的改變,而是在擡頭的時候,隻要把頂角拉過來,把它全部拉走。
二、制作會計憑證。
本文介紹了現金會計人員在手工核算條件下無法制作會計憑證的兩個小經驗:
1.出納将手中的原始憑證進行整理,分類後制作會計憑證,但隻記錄現金或銀行存款賬戶,即隻制作一半的會計憑證,相應的賬戶由主管會計制作。為什麼不全部由主管會計來做呢?這樣可以避嫌。現金會計手中現金或銀行存款出現差錯時,可以分清責任;其次,還可以間接提高現金會計的水平,讓其快速學習,獨立制證。
2.現金會計根據原始憑證的日期或收到的順序對原始憑證進行編号,并根據編号分别登記現金日記賬或銀行存款日記賬。然後将原始憑證轉交給主管會計,主管會計綜合制作會計憑證,再根據會計憑證登記另一個現金日記賬或銀行存款日記賬。
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