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出納票據怎麼分類實操

職場 更新时间:2024-06-10 13:43:37

一、填寫票據日期格式必須規範:

1. 日期格式—中文大寫

項目

書寫要求

年份

年份應該按照公曆習慣,以中文大寫數字和 “年”字完整書寫,例如“2022年”應寫為 “貳零貳貳年”

月份

①月份為1、2、10月的,在月份前應加寫“零”字,例如“1月”應寫為“零壹月”,“10”月應寫為“零壹拾月”; ②月份為3至9月的,按數字的中文發音規律書 寫,例如“3月”應寫為“叁月”;

③ 月份為11、12月的,按數字的中文發音規律,在第一個數字前加寫“壹”字,例如“12月” 應寫為“壹拾貳月”。

日數

①日數為1至9以及10、20、30的,按數字的中文發音規律,在第一個數字前加寫“零”字,例 如“7日”應寫為“零柒日”,“10日”應寫為 “零壹拾日”;

② 日數為11至19的,按數字的中文發音規律, 在第一個數字前加寫“壹”,例如“17日”應 寫為“壹拾柒日”;

③ 日數為21至29、31日的,按數字的中文發音 規律,直接書寫,例如“28日”應寫為“貳拾捌日”。

出納票據怎麼分類實操(出納日常工作之各種票據日期和金額規範填寫)1

2.日期格式—小寫

小寫書寫要求:年份應當按照公曆習慣,

以阿拉伯數字和“年” 字完整書寫,

例如“2022年” 月份

1. 月份為1至9月的,在月份前加寫“0”,例如 “04月”;

2. 月份為10至12月的,按正常數字書寫,如 “11月”

3. 日數為1至9日的,在日數前加寫“0”,例如 “09日”;

4. 日數為10至31日的,按正常數字書寫,例如 “12日”。

出納票據怎麼分類實操(出納日常工作之各種票據日期和金額規範填寫)2

二、填寫票據金額的書寫規範:

出納在填寫相關票據或财務資料的金額時,通常需要同時書寫大小寫金額;在實際工作中,在書寫大小寫金額時,有着嚴格的要求。

1.大寫金額數字的書寫要求與中文大寫日期數字書寫的要求基本一緻,

但還應滿足一些其他要求,這些要求主要包括以下幾項:

①.大寫金額數字前如果沒有印制“人民币”字樣,則在書寫時 要在前面添加“人民币”字樣;

且“人民币”字樣與金額首位數字 之間不得留有空格,數字之間也不能留有空格。

②.大寫金額數字到元或角為止的,應在“元”或者“角”字之 後添加“整(或正)”字樣;如果分位有金額的,在分後不必加寫 “整(或正)”字。

③.阿拉伯數字金額中間有“0”時,大寫金額要寫“零”字;阿 拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時,大寫金額中可以隻寫一個 “零”字;阿拉伯數字金額個位是“0”,或者個位以上數字中間連 續有幾個“0”,抑或個位是“0”但角位不是“0”時,大寫金額可 以隻寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。

④. 表示數字為拾幾、拾幾萬時,大寫金額前必須有“壹”字, 例如“12萬”應寫為“壹拾貳萬”。

出納票據怎麼分類實操(出納日常工作之各種票據日期和金額規範填寫)3

2.小寫金額是用阿拉伯數字來書寫的,在書寫小寫金額時,

應遵 循以下要求:

1. 阿拉伯小寫數字不得連寫、分辨不清。

小寫數字應以個位數 為起點,小數位保留兩位。

2. 以元為單位的阿拉伯數字,除表示單價等特殊情況外,一律 填寫到角、分位,

無角、分位的,角、分位可填寫“00”或符号“- ”;

有角無分的,分位應填寫“0”,而不應該用符号“-”代替。

3. 通常在寫第一位小寫金額數字時,應在其緊鄰左側書寫封位 符“¥”,表示這裡是金額數字的起始點,從這裡開始向右寫第一位 數字。

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