excel如何建立柱形圖表?用普通柱形圖展示數據顯得有些太土了,于是有人突發奇想,是否可以将Excel柱形圖表做成動感的控制條形式?在普通柱形圖上加上控制條之後,演示效果的确會顯得與衆不同(圖1)那麼,如此效果的控制條柱形圖表如何制作呢?其實,将菜單、函數、圖表等技術結合使用,制作控制條形式的柱形圖表也不難,下面我們就來聊聊關于excel如何建立柱形圖表?接下來我們就一起去了解一下吧!
用普通柱形圖展示數據顯得有些太土了,于是有人突發奇想,是否可以将Excel柱形圖表做成動感的控制條形式?在普通柱形圖上加上控制條之後,演示效果的确會顯得與衆不同(圖1)。那麼,如此效果的控制條柱形圖表如何制作呢?其實,将菜單、函數、圖表等技術結合使用,制作控制條形式的柱形圖表也不難。
(圖1 帶有動感控制條的柱形圖表)
1. 構建下拉菜單
首先,在原始數據表的一個空白列(F列)連續輸入所需要的年份。選擇“開發工具”選項卡,點擊“插入→表單控件→組合框”,在工作表空白處劃出一個組合框。右擊此組合框,選擇“設置控件格式”,在彈出窗口的“控制”選項卡中,“數據源區域”處選擇輸入的連續年份單元格,如$F$1:$F$3;“單元格鍊接”處選擇任一空白單元格,如G1。這樣,當點擊組合框中的下拉菜單時,G1單元格的值就會發生變化(圖2)。
(圖2 從下拉菜單中選擇年份)
2. 構建圖表數據
切換到“公式”選項卡,點擊“名稱管理器”,在彈出窗口點擊“新建”,在新彈出窗口的“名稱”處輸入“完成”,在“引用位置”處輸入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,(Sheet1!$G$1-1)*8,1,8,1)”;同樣,再新建名稱為“未完成”,“引用位置”處輸入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,(Sheet1!$G$1-1)*8,2,8,1)”,這樣,圖表所需要的數據就構建完成了(圖3)。
(圖3 用OFFSET()函數構建圖表所需數據)
3. 搭建圖表
任選一空白單元格,切換到“插入”選項卡,點擊“插入柱形圖→二維柱形圖→百分比堆積柱形圖”,在工作表中插入一個空白百分比堆積柱形圖;右擊此圖表,選擇“選擇數據”,在彈出窗口的“圖例項”處,點擊“添加”,在新彈出窗口的“系列名稱”處輸入“完成”,在“系列值”處輸入“=Sheet1!完成”,在“水平(分類)軸标簽”處點擊“編輯”,在彈出窗口“軸标簽區域”處選擇“=Sheet1!$B$2:$B$9”;同樣,再點擊“添加”,在“系列名稱”處輸入“未完成”,在“系列值”處輸入“=Sheet1!未完成”,軸标簽不用更改;再點擊“添加”,在“系列名稱”處輸入“完成”,在“系列值”處輸入“=Sheet1!完成”,軸标簽不用更改。這樣,動态圖表就基本上構建成功了(圖4)。
(圖4 選擇數據源并搭建圖表)
4. 改造圖表
右擊圖表,選擇“更改圖表類型”,在彈出窗口的“組合→所有圖表”選項卡中,将第一和第二項改成“百分比堆積柱形圖”,第三項改為“帶數據标記的折線圖”,并勾選第三項後面的“次坐标軸”。右擊圖表右側“坐标軸”,選擇“設置坐标軸格式”,在“坐标軸選項→邊界→最大值”處将數據修改為“1”,然後依次删除“右側坐标軸”、“網格線”等;右擊圖表中的“折線圖”,選擇“設置數據系列格式”,在“填充與線條”選項卡中将線條設為“無線條”。此時,“帶數據标記的折線圖”就隻剩下了其中的圓點了(圖5)。
(圖5 将折線圖改造為圓點圖)
接下來,畫一個圓角矩形,通過它的“形狀效果→棱台”設計出按鈕效果,然後将其複制,再選中折線圖中的圓點,将其粘貼進去。右擊圖表中“未完成”部分數據圖表,選擇“設置數據系列格式”,将填充顔色設為“白色”,“效果”選項卡中,“陰影→預設”處選擇“内部:中”效果,然後顔色設置成“深灰色”;再選擇圖表中的“完成”系列,設置好它的效果,操作和上面一樣,顔色根據需要選擇(圖6)。
(圖6 控制按鈕的設計與美化)
5. 組合圖表、菜單
右擊組合框控件,選擇“排序→置于頂層”,拖動組合框到圖表的合适位置;對圖表可以細節的調整,美化一下字體、背景等。最後,按住Ctrl鍵,選中圖表及組合框控件進行組合就可以了。
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