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打印表格怎麼操作

生活更新时间:2024-10-15 20:54:03

大家好！我是雅梨子，每天學點 Excel，工作效率 up~up~

作為職場打工人，你們有遇到過這些情況嗎？

❶ 電腦太卡了，尋找賬單表半天都找不到？

❷ 打印寬表格，拿起後發現内容斷開了……

……

這要是恰好卡在工作的關鍵時刻，可就真要命了。

那咋弄？有辦法否？

當然有，作為一名優秀的職場打工人，隻需學會這 2 個技巧，這些都是小 case 啦~

01 快速尋找文件

最近使用過的文件找半天都沒找到？

别急，Recent（系統文件夾）來幫你。

❶ 按【Win R】，輸入 Recent，單擊【确定】；

❷ 點擊「修改日期」。

最近使用過的文檔，就出現在最前面啦~

02 打印表格

下圖中是老闆讓同事快馬加鞭趕出來的表格，可是……

怎麼辦？

記住了！打印寬表格前，一定要使用「分頁預覽」功能！

操作步驟：

❶ 單擊【視圖】選項卡- 【分頁預覽】。

❷ 然後，拖動虛線到需要打印的部分最右邊，使所有數據集中在一頁。

❸ 在【頁面布局】裡面，單擊【打印标題】，選中「表頭所在行」。

▲ 舉個例子

這樣打印出來的表格，又完整，每頁又有表頭，老闆見了都說好~

03 總結一下

以上就是我們在日常工作中容易碰到的問題，以及解決方法了。

讓我們再來回顧下~

❶ 快速尋找文件，按【Win R】，輸入 Recent（在系統文件夾裡找）。

❷ 打印表格，一定不要遺忘查看「分頁預覽」功能。

掌握了這 2 個實用技巧，在遇到這些問題的時候，你都能迎刃而解了！

如果你們還有更多 Excel 實用小技巧，歡迎來留言區分享讨論喲~
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