好朋友小清最近找到我,說工作遇到了問題,她很苦惱。問她怎麼一回事,她說:
領導最近安排了一個項目給我落地執行,要我在線下組織一個讀者見面會。我和另一個同事一起負責這個事,我每天又是溝通意向讀者,又是尋找場地各種比價,忙得喝水的時間都沒有,但另一個同事隻是在網上聯系了一些咖啡屋店主挑了幾個備選給領導看,結果領導居然還誇他幹得漂亮。而我每天加班加點這麼努力工作卻說我執行力不行?我覺得應該是領導故意針對我,所以正在考慮要不要離職……
那你場地找到了嗎,有結果了嗎?我問。
額……還在找。因為讀者很多還沒回複我,無法确定到底最後是多少人會來,怕場地大了人少了,小了吧又擔心人坐不下……
和小清又繼續細聊了幾輪,大概知道是怎麼一回事了。每天加班加點做了很多事,可事情卻沒有按預期規劃進行,看起來很辛苦,但都沒有結果,領導自然而然覺得她執行力差,效率低下。
既然是自己的問題,覺得領導在針對自己就完全是個人想象,随随便便談離職更是非常不明智的想法。小清應該做的是找到問題之後,對症下藥,提升自己的執行力。
但辛苦工作卻執行力低是很多職場人的通病,如何才能提高?這裡給出4點非常有效的建議:
一、調整心态,工作其實是為了自己很多人每天睡醒起來的第一件事,就是先哀怨一番,哀怨什麼?今天是周一,又要開始上班了。唉,每天上班心情比上墳還沉重,但有什麼辦法呢,為了生存,為了房貸車貸,為了家人和孩子的奶粉錢,不想上班也得去呀。
抱着這樣的心情到公司,剛坐下來打開電腦,領導已經過來交待了一堆的工作任務,還沒開始做心裡就已經一堆牢騷:每天這麼多工作,忙忙忙,加班又加班,把我當成牛馬一樣使喚。要不是為了賺錢,我才不願意幹這些工作,哼!
人的大腦天生就喜歡做那些讓人感覺到快樂又沒壓力的事,比如看電影逛淘寶。但是你看,如果一旦心裡上對工作已經充滿了厭惡、排斥和痛苦的情緒,大腦自然而然會告訴自己先幹點讓自己開心的事吧,這些讨厭的工作晚點再做。于是登錄社交軟件刷微博看新聞,要麼就在和朋友聊八卦,不知不覺時間已經過去了大半天,工作卻半點沒動,執行力更是從何談起?
大多數人總是把自己和老闆對立起來,認為公司和老闆就是吸血又苛刻的資本家,想方設法剝削自己,而那些不斷給自己派任務的領導簡直就是老闆的走狗。其實,隻要換一個心态和思維方式,改變對工作的看法,對自己是百利而無一害的。
雖然每一家公司的老闆終極目标都是盈利,在聘任員工上當然是希望員工獲取的成本越低越好,但是對于員工來說,一份工作除了是自己獲取收益報酬養家糊口的途徑之外,其實也是一個提升技能、鍛煉自我的平台。
因為公司已經有現成的業務和項目等着你來做,通過完成一個個任務,在項目中不斷地經受鍛煉,自己的能力才會提升。而且好的公司,還有非常完善的員工培養計劃和體系,有的還能公費出國深造,亦或是幫員工報名各種付費課程進行進修。
看起來雙方隻是雇傭和價值交換的關系,但一份好的工作可以讓員工更加專業、增加項目經驗、打磨技能,表現優秀還能在招聘市場上更具有社會競争力。比如很多世界500強出來的高管都自己創業開公司,就得益于他們當初呆的平台提供了良好的資源。
所以,工作除了為公司創造收益,其實更多的是為了自己。轉換心态,把手頭每一個任務或項目當成走上成功道路的經驗積累,就能快速投入到工作狀态當中,改掉磨蹭和拖拉,從而為提高執行力解決第一個難關。
二、做好工作計劃,日事日清
學生時代的時候有學校幫忙安排,我們隻需要按部就班就行,不用操心,更談不上計劃。所以很多新人剛入職場的時候,還是像在學校一樣,等着被安排,做事想到哪做到哪,完全不考慮主次和重要程度,時常導緻該做的事沒有做,不重要的事倒是完成得很齊全。
關于工作計劃的重要性,之前也專門寫文章談過。要想提高執行力的話,工作計劃必不可少。無論你是做什麼崗位的工作,都必須要有工作計劃。根據個人喜愛和習慣,可以選擇紙質筆記本,也可以是桌面便簽,也可以是APP軟件。
比較推薦大家用電子文檔來管理自己的工作計劃,因為紙質筆記本和便簽紙很容易弄丢,而且是一次性,對于很多突發情況需要修改的時候也非常不便;我自己是習慣用excel表通過制作甘特圖來規劃自己的工作。
甘特圖同時也是用于項目管理的好工具,可以一目了然地看到項目進度、完成情況、截止日期;同時,它還是多線程工作的好工具,一個表裡可以同時管理多個項目任務,特别适合已經是管理崗位的領導者使用。
想提升執行力,就要每天上班前,打開工作計劃表,理清思路,想一下當天需要完成的工作是什麼,截止日期是多少,哪些是今天必須完成的,哪些是時間足夠還能緩緩的。
這樣的話,在一天剛剛開始的時候,計劃表就能告訴你當天應該完成且必須完成的事是哪些,今日事今日畢,做到日事日清,執行力自然而然提升;
三、以結果為導向,而不是注重過程
假如你是領導,現在交給手下的小李和小王,要求每個人在周五之前都要出一份PPT營銷方案。小李每天按時上班按時下班,周四就把方案提交給了你,而且内容滿意。小王呢,每天苦哈哈地加班,早上第一個到公司,晚上最後一個走,有時甚至熬到晚上23點,最後終于在周五下午下班前交了方案。你作為領導,你會覺得誰的執行力更強?
看起來,小王比小李拼命多了,在公司努力的時間比别人也長,沒有功勞也有苦勞啊不是?這樣的精神這樣的工作态度不是更值得誇贊嗎?
在回答這個問題之前,我們一定要搞清楚到底什麼是執行力?
執行力是又快又好地完成工作内容,達到目标的能力。
快指的是時間短,好指的是工作質量高,達到目标指的是結果。這三者缺一不可,少了一個都不行。如果你在很短的時間裡完成了工作,結果質量很差,那就等于是白費力;如果你是質量完成很高,卻超過了截止日期,耽擱了,照樣沒用。
所以,好的執行力一定是以結果為導向的。同樣的時間單位裡面,能比别人更保質保量地産出,就是執行力高的表現。至于過程,管你是加班熬夜,晚飯都沒吃也好,還是發了高燒忍着身體難受也在堅持工作也好,沒有人會關心。
所以你自己在具體工作的時候,應該考慮這個項目這個任務它想達到結果是什麼,怎麼樣才能又快又好地達成,而不是糾結自己在這個項目付出了多少時間,有多少苦勞。
而且,以結果為導向的思維還能讓你更靈活地處理工作各種突發狀況,始終以完成目标為先;比如領導想讓你當天給客戶快遞一份重要資料,剛好快遞員那天請假了,怎麼辦?如果是結果導向,快遞重要資料主要是想讓客戶了解内容然後雙方讨論,那你就可以先和客戶進行溝通,嘗試傳真或拍照的方式,先不耽誤領導和客戶的内容讨論,然後再擇天将資料快遞過去。
工作中總是有各種各樣的幹擾和突發狀況,如果不以結果為導向,很容易為了芝麻丢了西瓜,工作方向跑偏,執行力自然無從談起。
四、用好效率工具:番茄工作法
如果你是一個手機控或微博控,上班時總是控制不住自己,想提升執行力或工作效率就還得借用一些工具才行。
無論是新人還是職場老鳥,我都比較推薦番茄工作法,它是一個能讓人更專注工作提升工作效率的時間管理工具。一個番茄鐘是25分鐘,你也可以設置成30分鐘或45分鐘,根據待完成的任務内容靈活調整。
用番茄鐘來幫助提升執行力的好處是,在限定的時間内,可以讓人更專注于工作本身,不受幹擾。因為番茄鐘要求在一個時間單位裡面是不能做與工作無關的任何事情,一旦你做了别的事,那麼這個番茄鐘就作廢。
番茄鐘另外一個好處就是,每完成一個番茄鐘都要求你休息5分鐘,在讓人獲得成就感的同時還能勞逸結合,因為從精力管理的角度來說,人的精力是有限的,再強再高的執行力,如果不注意休息,也會因為精力的消耗怠盡而影響工作的執行。
現在市面上有很多番茄鐘的工具和網站,大家可以自行搜索,找到自己喜歡的界面和風格就行了,不必要過于糾結一定要用哪一個,适合自己的才是最好的。
我自己的話,選的都是界面幹淨整潔的軟件,電腦端我用的是Alloy Time,手機端是Forest;手機端這個軟件的話有個好處,一個番茄鐘就是一棵樹種長成小樹的過程,任務開啟之後不能再拿起手機,否則小樹就會枯死,任務失敗。
電腦端的網站
最後總結一下,執行力就是指能又快又好地完成工作内容,并達到目标的能力。也就是既要保質保量還要在規定的時間裡面,甚至是超預期。很多人執行力低,有很多因素,要麼是心态問題,要麼是方法不對。所以,提高執行力,今天給大家4點有效建議:
第一,調整心态,把工作當成對自己經驗的積累,提升專業水平,為升職加薪助力;
第二,重視工作計劃,分清事情輕重緩急,抓重點,且今日事今日畢;
第三,以結果為導向,以完成任務目标為先,靈活處理各種突發狀況;
第四,借助效率工具幫助自己更加專注工作内容本身,比如番茄工作法;
關于執行力的提高,你有什麼好的經驗歡迎留言分享,大家一起讨論。
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