Word文檔大家應該每天都能用得到,提到批量處理給大家帶來的便捷,首先想到的應該就是“查找替換”了,這也是最常用的。特别是需要對進行大範圍的修改處理時,查找和替換就派上大用場了。
查找替換你真的會用嗎?學會這8個常用的技巧,玩轉批量查找替換。
1、字體顔色批量更換
以 “将标題設置為紅色”為例,首先看一下标題的特點,标題一般都是默認加粗的,通過“加粗”這個條件,就能快速查找所有加粗的字體内容,然後設置文字顔色為紅色即可。
先來看一下“查找”,在查找對話框的左下方點擊“格式”選擇“字體”。
在“字形”處選擇“加粗”,這就設置好了。
然後是“替換”,同樣是點擊“格式”然後選擇“字體”。
“字體顔色”設置為“紅色”就可以了。
2、給指定内容批量添加括号
先把需要進行添加括号的内容選中,“Ctrl H”快捷鍵組合打開“查找和替換”對話框,在“替換為”中輸入“括号”,然後定位到括号中間。
點擊頁面下方的“特殊格式”,選擇“查找内容”,最後隻要點擊“全部替換”即可。
3、批量添加内容
選中需要“添加内容”的地方,然後在“替換為”中輸入相同的内容,然後輸入準備添加進去的内容,點擊“全部替換”就完成了。
4、所有圖片批量删除
把Word文檔中的所有圖片都一次性删除也是可以的,隻需要在“查找”中選擇“特殊格式”中的“圖像”,“替換為”那裡什麼也不填,點擊“全部替換”就行了。
5、所有英文字母批量删除
這個就更簡單了,同樣的先“查找”,然後點擊“特殊格式”中選擇“任意字母”,“替換為”處空着就可以了。
6、所有數字進行批量删除
這個跟批量删除英文字母操作基本相同,在“特殊格式”處選擇“任意數字”,然後空着替換,點擊“全部替換”就好了。
7、在每段最後批量添加内容
這個也很簡單,先将光标放到“查找内容”處,然後在“特殊符号”裡選擇“段落标記”,“替換為”中輸入需要在段落最後添加的内容,不要移動光标再重新添加一個“段落标記”,最後點擊“全部替換”。
8、多餘回車符的批量删除
文檔中經常會出現多餘的回車符,一個一個删實在太浪費時間了,批量删除就方便多了,其實也挺簡單的,還是要用到“段落标記”,不過這次在“查找内容”處添加兩個“段落标記”,在“替換為”中添加一個,點擊“全部替換”。
這裡要注意是要“全部替換”,兩次才能全部去掉喲。
以上這8個批量處理技巧就講完了,其實就是“格式”和“特殊符号”的運用,其實這裡面還有許多替換格式,感興趣的小夥伴不妨都試一試,說不定還會有意外收獲呢。
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