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excel新手必備10大技巧

職場 更新时间:2024-10-04 09:18:56

有些朋友在工作時候往往沒有别人快,那如何提升工作效率,那就是技巧,今天分享Excel工作表中必須要掌握的6個技巧,現學現會,直接套用。

excel新手必備10大技巧(Excel工作表中必須要掌握的6個技巧)1

1、查找重複值

平時我們在統計人員身份信息數據時,為了防止有重複的信息,需要進行排查重複值,選中表裡數據,點擊條件格式-突出顯示單元格規則-重複值,點擊确定就會自動顯示重複值。

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2、快速求合

有時我們需要整理大量的數據并把數據求合,比如銷售員統計銷售總額時。選中全部數據按【Alt =】就會自動把所有數據求合。

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3、單元格内換行

想必大家剛接觸Excel表格時也會碰到這種情況:想在單元格裡換行,按回車鍵沒有用,因為需要同時按【Alt 回車】才能換行。

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4、标題欄鎖定

我們在輸入數據的時候需要把第一行的标題欄固定住,這樣方便數據輸入時不會輸錯位置,選中第一行标題欄,視圖-凍結窗口-凍結首行就可以了。

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5、清除所能格式

當我們在整理數據時,如果表裡有很多格式這樣看起來就會很亂,這時就得清楚表裡的格式,選中全部數據,選擇【開始】選項卡中【清除】右下角的箭頭,【清除格式】即可。

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6、設置單位

平時記錄一些物品重量時,需要添加上單位。選中數據右鍵選擇單元格格式-自定義-設置為0“kg”确定就可以了。

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