excel新手必備10大技巧-tft每日頭條

excel新手必備10大技巧

職場更新时间:2025-01-06 06:47:50

有些朋友在工作時候往往沒有别人快，那如何提升工作效率，那就是技巧，今天分享Excel工作表中必須要掌握的6個技巧，現學現會，直接套用。

excel新手必備10大技巧（Excel工作表中必須要掌握的6個技巧）1

1、查找重複值

平時我們在統計人員身份信息數據時，為了防止有重複的信息，需要進行排查重複值，選中表裡數據，點擊條件格式-突出顯示單元格規則-重複值，點擊确定就會自動顯示重複值。

excel新手必備10大技巧（Excel工作表中必須要掌握的6個技巧）2

2、快速求合

有時我們需要整理大量的數據并把數據求合，比如銷售員統計銷售總額時。選中全部數據按【Alt =】就會自動把所有數據求合。

excel新手必備10大技巧（Excel工作表中必須要掌握的6個技巧）3

3、單元格内換行

想必大家剛接觸Excel表格時也會碰到這種情況：想在單元格裡換行，按回車鍵沒有用，因為需要同時按【Alt 回車】才能換行。

excel新手必備10大技巧（Excel工作表中必須要掌握的6個技巧）4

4、标題欄鎖定

我們在輸入數據的時候需要把第一行的标題欄固定住，這樣方便數據輸入時不會輸錯位置，選中第一行标題欄，視圖-凍結窗口-凍結首行就可以了。

excel新手必備10大技巧（Excel工作表中必須要掌握的6個技巧）5

5、清除所能格式

當我們在整理數據時，如果表裡有很多格式這樣看起來就會很亂，這時就得清楚表裡的格式，選中全部數據，選擇【開始】選項卡中【清除】右下角的箭頭，【清除格式】即可。

excel新手必備10大技巧（Excel工作表中必須要掌握的6個技巧）6

6、設置單位

平時記錄一些物品重量時，需要添加上單位。選中數據右鍵選擇單元格格式-自定義-設置為0“kg”确定就可以了。

excel新手必備10大技巧（Excel工作表中必須要掌握的6個技巧）7

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