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怎麼在excel計算區間

生活 更新时间:2024-12-25 10:56:33

早上好啊,好久不見,像想念靜靜一樣想念你。

今天和大家分享的Excel知識是兩個函數公式套路,有關數據區間查詢的。

LOOKUP函數

第一個函數是大家耳熟能詳的LOOKUP。

舉個例子,如下圖,A1:B6區域是一張成績評價标準表,小于60不及格,大于等于60小于80為及格,大于等于80小于90為優良……依次類推。

怎麼在excel計算區間(Excel按區間查詢其實很簡單)1

現在我們要對某個同學的成績做出評判。

G2單元格輸入下面的公式,并向下填充:

=LOOKUP(F2,A$2:B$6)

假設這位同學是EH在線培訓課程【圖表之美】的女漢子大紅花,她圖表成績得了98分,那麼她的最終評價是:優異。

假設某天大紅花因為思念某人,導緻發揮嚴重失常,隻考了68分,那麼該公式返回的結果為:及格。

需要說明的是,LOOKUP的這個查詢套路,即

LOOKUP(查找值,查找區域)

要求查找區域的首列數據升序排列,否則公式可能得出錯誤的結果。

frequency函數

第二個函數平時很少給大家介紹,是FREQUENCY。

在Excel函數裡,FREQUENCY是一個運算效率很高、功能異常強大的函數,在條件計數、查詢、排序等方面都有很多妙用,但它又是一個難點函數,以至于用的人很少,少到什麼地步?夜晚的時候,呼吸着純淨的霧霾,你擡頭數數天上的星星就知道咧。

今天先簡單介紹一個FREQUENCY區間查詢的套路,感興趣的親們可以到ExcelHome論壇對這個函數自我充電下。

依然舉個例子。

怎麼在excel計算區間(Excel按區間查詢其實很簡單)2

如上圖,A1:B6單元格區域依然是一份成績評價标準表。

F2:F3區域依然是大紅花同學的兩次得分記錄,現在,依然需要對她的兩次得分進行評級。

看起來似乎和上面的例題并無區别,但需要說明的是評分标準。

評分标準并不是0-9得A,10-14得B……諸如此類,而是尋找最接近的值,進而得出結果。

比如大紅花的首次得分為13,13距離10相差3,距離15相差2,結論,13更靠近15,所以,大紅花的評級結果為15所對應的C級,而非10所對應的B級。

簡單的說,就是靠近誰,就屬于誰——真是一個單細胞的女漢子啊。

G2輸入公式,并向下填充:

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(A$2:A$6-F2)),B$2:B$6)

簡單說明一下這個公式的運算過程。

ABS(A$2:A$6-F2)部分,計算得出A2:A6區域和F2之間差的絕對值(正數和零),得到一個内存數組:

{13;3;2;12;17}

Frequency函數,以ABS函數的計算結果為分段區間,對0進行計頻。

由于frequency函數隻在分段點首次出現時統計頻數,且統計小于等于此分段點,大于上一分段點的頻數,所以0所返回的計頻位置,總是處于最接近0的那個分段點,本例中這個分段點是2,計數為1,其餘分段點,計數為0。

依然得到一個内存數組:

{0;0;1;0;0;0}

上面那段話對于不懂FREQUENCY的小夥伴們而言簡直如同天書,好吧,FREQUENCY函數将0扔到了最接近它的那個值身上,從此以後0就歸那個值了,那個值得到了一個0,計數為1,從此過上了幸福的生活,其他人啥都沒得到,所以都返回0,打了光棍——嗯,就是這麼回事。

最後又是一個LOOKUP的查詢套路:

LOOKUP(1,0/(條件),目标區域或數組)

0/FREQUENCY(0,ABS(A$2:A$6-F2)),構建一個由0和錯誤值#DIV/0!組成的數組,再用永遠大于0的1作為LOOKUP的查找值,即可快速得出0所對應的目标區域結果。

此處的LOOKUP目标區域為B$2:B$6,因此得分13,返回15所對應的B4的值C。

此外需要說明的是,FREQUENCY函數支持分段區間亂序,所以并不需要得分區域必須升序排列。

結束語

這就是今天和大家分享的兩個有關區間段查詢的函數套路,關于FREQUENCY部分,能懂就懂,不懂就算,套路嘛,關鍵時刻會套用就好,理不理解其實也沒啥。

圖文制作:看見星光

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