公文不會寫掌握這11個常用詞搭配?公文寫作中怎樣正确運用數字?【解答】公文寫作離不開數字它能夠給人以确定無疑的概念,并能使人增強量的直感,從而加深對事物本質和規律的認識公文中恰當地運用數字,能夠起到文字表達所不能替代的作用,從而極大地增強行文的說服力;反之,如果運用不當,就會嚴重影響公文的質量和效用,甚至給實際工作造成難以預料的損失因此,在公文寫作中必須重視對各種數字的使用,今天小編就來說說關于公文不會寫掌握這11個常用詞搭配?下面更多詳細答案一起來看看吧!
公文寫作中怎樣正确運用數字?
【解答】公文寫作離不開數字。它能夠給人以确定無疑的概念,并能使人增強量的直感,從而加深對事物本質和規律的認識。公文中恰當地運用數字,能夠起到文字表達所不能替代的作用,從而極大地增強行文的說服力;反之,如果運用不當,就會嚴重影響公文的質量和效用,甚至給實際工作造成難以預料的損失。因此,在公文寫作中必須重視對各種數字的使用。
具體地講,公文寫作中運用數字應當注意做到以下幾點:
(一)要真實。真實是公文中運用數字的生命,它直接關系到一篇公文的質量和效用,也在一定程度上反映出發文機關及公文寫作者的工作作風。唯其真實,才有力量,才能實事求是地反映客觀事物。具體而言,真實是指寫進公文中的數字,必須是從實踐中得來,是确确實實存在的,而決不是憑空杜撰甚至弄虛作假胡亂編造的“水數字”。
(二)要準确。準确是公文中運用數字的關鍵所在,它與真實相輔相成。具體是指寫進公文中的數字,必須與客觀實際相符合,要準确地反映事物發展變化的程度,決不能搞“主觀推測”,或者使用“大概”“也許”“差不多”“可能”等模糊度強的詞語,有一說一,有二說二,決不能随意誇大或縮小。而要做到這一點,要求公文寫作人員必須深入實際,認真進行調查研究,盡力獲取第一手材料。同時,在語言表述上也要力求準确無誤,給人以明晰的概念。應當明确的是,對于諸如“據不完全統計”之類的表述,因其如實反映出了客觀事物的可靠程度,故而也是一種準确,而不應視為含糊不清。此外,公文中涉及的諸如“增加”“減少”等詞語後面所帶“了”“到”等表示事物數量增減的詞語,表示概數和基數的詞語,表示界限阈的詞語等等,要經常使用,也都要準确地加以表述,不能粗疏。
(三)要統一。即指寫進公文中的數字,一定要認真檢查,仔細核實,确保前後一緻,避免相互“打架”。各個分數之和要與總數相等,統計口徑要一緻,計量單位的使用也要前後一緻,所列舉的數字要具有可比性,以确保公文中數字表述的準确性和規範性。同時,對于數字的書寫和使用也要保持統一,要嚴格按公文法規中的規定執行。對于同樣數字,按規定應當使用漢字書寫的,就不能随意改換成阿拉伯數碼,反之亦然。決不能此處用漢字,而在彼處又用阿拉伯數碼。在這方面,實踐中有些單位的公文做得很不夠。
(四)要規範。即指對于數字的使用必須符合公文法規和其他有關規定,不能随意而為。哪些情況下要用漢字數字,哪些情況下又要用阿拉伯數碼,都有特定的範圍和要求,必須依照《黨政機關公文處理工作條例》和《出版物上數字用法的規定》(GB/T15835_2011)認真遵照執行。此外,按《黨政機關公文格式》的規定,公文中的結構層次序數也有其特定的規範要求,即第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
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