如果不是為了檔案數字化所帶來的的方便快捷等便利條件，也不會有檔案數字化服務了，很多時候，我們做一件事，都是看中了它背後所帶來的便利，對我們的工作以及生活所産生的影響，如果一件事，什麼都不能改變，也就沒有必要花費時間去研究了。時代在不斷更新，很多新興行業的興起，讓我們不得不重視起來，來聊聊檔案數字化的主要作用?

　　檔案數字化的主要作用?

　　檔案數字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用機算計系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　一、數字化檔案定義

　　數字化檔案，是指将紙質檔案通過掃描儀或者數碼相機等數碼設備進行數字化加工，将其轉化為存儲在數字載體上并能被計算機處理的圖像或文本，以實現檢索準确快捷方便、存儲空間小、維護方便安全等功效。

　　檔案數字化的作用：

　　1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。

　　2.數字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案，用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。

　　3.恢複檔案材料模糊褪變的字迹。對字迹出現模糊擴散或褪變的檔案，可經過計算機掃描等處理技術恢複模糊褪變字迹。

　　4.提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。

　　5.提高經濟效益，數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反複印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

　　實施數字化檔案管理的作用

　　1.是順應信息化社會發展的需要

　　随着信息化社會的飛速發展，現代電子計算機技術及通訊技術應用與發展越來越普及，由計算機網絡構築而成的數字化環境對我們影響越來越大。社會公衆對檔案信息的需求量不斷增加，如學生檔案、醫院檔案等等，人們對信息共享的迫切性也越來越明顯。數字化檔案管理體系可以讓每一位利用者在任何時間，任何地點進入檔案管理系統，查詢自己需要的檔案信息，不受時間和空間的限制。在這種形勢下，數字化檔案管理應運而生，逐步成為加快國家信息化步伐和發展檔案事業的需要。

　　2.能夠進一步提高辦公效率

　　傳統的檔案材料都是以紙張為主要載體，占空間，查找不便。而數字化檔案管理可以使檔案管理業務更加方便高效快捷，檔案能夠及時歸檔，迅速得到整理，更快提供運用，還能夠準确反應檔案當前的情況。通過數字化檔案進行查找不僅能準确反映情況，而且可保證查詢檔案的準确方便快捷，而且用戶不用受時間和空間的限制，大大提高了檔案的利用效率。它可以有效地實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，從而為社會提供高效、優質的服務。簡而言之，數字化檔案管理就是将原來紙質材料保存的檔案資料變成了提供信息的數字化控制中心。

　　3.能夠使檔案工作更加規範化、标準化

　　檔案是社會信息資源的重要組成部分，已逐步成為國家進行經濟建設、發展科學文化事業的重要資源。檔案信息數字化的内涵涉及到了檔案工作的各個方面。在積極開發檔案信息資源時，檔案工作者應以檔案業務方面規範化為重點為之提供有價值的檔案信息，真正實現檔案作為信息資源為經濟建設和社會發展提供更好的服務目标。對檔案進行數字化管理，便于制定統一且易操作的檔案标準，從而抓好檔案的标準化、規範化建設。

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