大家好，我是你們秒可職場的小可！平時是不是覺得PPT太難了，每次做的PPT都要加班加點，結果做出來的效果也很差？

憑什麼高手能做的又快又好呢？其實就隻差一些PPT提速技巧！

1、餅狀圖快速旋轉

PPT做工作總結和數據展示的時候，經常需要用到餅狀圖，為了更直觀的查看，我們可以把餅狀圖做成動态的。

操作方法：PPT中畫一個餅狀圖，右擊選擇【自定義動畫】，然後選擇【輪子】動畫效果即可。

2、基本快捷鍵要掌握

隻會用Ctrl c和Ctrl V的小夥伴看這裡，除了，Ctrl C和Ctrl V之外，我們還需要記住Ctrl S、Ctrl Z、Ctrl A、Ctrl G、Ctrl L、Ctrl R、Ctrl E等快捷鍵。

3、一鍵套用元素

想要一次性統一所有元素，一個個的複制嗎？其實用格式刷就可以完成。

操作方法：選中目标元素——雙擊格式刷——選中其他元素。

4、随意快速複制

在PPT中，複制是我們經常需要的操作，可是，這些複制的操作，大家都掌握了嗎？

别再按Ctrl C和Ctrl V啦，用Ctrl鍵就能1秒複制。

操作方法：選中需要複制的内容，按住Ctrl鍵，直接拖動，即可快速複制目标内容。

複制的方法不僅适用于文本内容，圖片、形狀都可以使用。

5、防止文件丢失

電腦突然關機，PPT沒有保存或者閃退了怎麼辦？有沒有什麼辦法可以找回？如果你不知道這個技能，那就得花大量時間重新做了。

操作方法：點擊文件——選項——保存——将保存自動恢複信息的時間設置為1分鐘，就OK了。

6、去除PPT默認版式

新建PPT的時候，是不是總是這樣？

出現了你根本不需要的框框，然後接下來噼裡啪啦一通Delete，直到删除成空白頁，才開始接下來的創作，你是不是這樣的？

那麼如何去除PPT的默認版式呢？

操作方法：選中幻燈片，點擊開始——版式——空白，就可以輕松去除。

7、設置默認文本框

設置默認文本框，就是對文本框的字體、字号、效果等進行設置，這樣以後插入文本框都是設置好的效果，節省重複操作的時間，提升效率。

操作方法：将文本框設置好效果後——右鍵設置為默認文本框。

8、幻燈片隐藏

不知道大家有沒有碰到這種情況，有些PPT頁，放映時可能用不到，但又不能删除，這時候可以用幻燈片隐藏。

操作方法：選中幻燈片——右鍵——隐藏幻燈片。

9、幻燈片保存為圖片

有時候需要将PPT上的内容發到網上或者公衆号上，就需要每一頁PPT為圖片，然而很多小夥伴可能會直接截圖保存為圖片，截圖上傳後，發現圖片不夠清晰，其實可以直接導出JPG與PNG格式的圖片哦！

操作方法：文件——另存為——保存類型——選擇圖片即可。

10、PPT一鍵摳圖

PPT摳圖功能非常好用，對于PS工具不熟悉的朋友來說，PPT摳圖工具就是一個快速解決摳圖的好辦法。

操作方法：插入圖片——選中圖片——圖片工具格式——删除背景。

這個時候，左上角會出現“ ”表示要保留的區域；“—”表示要删除的區域。

大家隻需要根據實際摳圖情況，将沒有識别出的少許部位，再手動進行“ ”“—”塗抹處理就好了，最後再點擊“保存更改”，一張完美的摳圖就輕輕松松搞定！

省時又高效！建議大家可以多多操作熟練起來哦~

11、一鍵對齊文本框

文本框沒有對齊，不用一個個移動，這樣做就可以一鍵對齊。

操作方法：選中所有文本框—格式—對齊—各種對齊随便選。

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12、一鍵替換字體

格式都統一了，字體總不能還用上七八九種吧？雖然格式刷頁也能用在統一字體上，但是你要一遍遍地刷，其實我可以一鍵替換字體。

操作方法：開始——替換——替換字體，就OK啦！

以上12個看似很基礎又非常實用的PPT制作技巧，學會了能大大節省做PPT的時間，所以一定要掌握哦！

理解并不難，重在操作！如果本文對你有點幫助，歡迎“支持”三連哇。接下來，秒可職場會繼續分享更多實用的PPT幹貨給大家哒！

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