為領導的每一次會議、宴會、儀式等公務活動準備一份漂亮的發言稿，是秘書的職責所在。完成一份恰當得體、文采優美、領導認可、聽衆滿意的發言稿，除了要求掌握翔實的數據，用語恰當，邏輯清晰等，還要把握七個要領。

　　秘書在構思領導發言稿的過程中一定要明确的要素主要包括：①時間要素，是上午、下午還是晚上。②場合要素，是工作會上發言、活動啟動儀式上發言、答謝會上發言、團拜會上發言，還是作為嘉賓代表發言。場合要素直接決定着領導發言稿的寫作基調。③人物要素，人物要素也是明确要素的重要方面，要求秘書必須清楚地知道哪些領導出席，哪些領導發言，哪些人員參加等情況。這些要素直接影響着領導發言稿的寫作方向。當然，除了掌握時間、場合、人物三要素，秘書還要了解諸如活動開展地的概況及特點、活動主辦方和承辦方的概況及特點等相關情況。

　　準确定位是指準确判斷領導在某一公務活動中所扮演的角色，根據領導的角色推導領導在發言中要表達的意思，寫出領導要講的話。準确定位須明白如下幾方面内容。

　　第一，領導是以什麼樣的身份發言。也就是說，領導是作為主辦方發言，還是作為嘉賓發言，或是作為上級指導工作發言。領導在公務活動中的身份定位直接決定了發言稿的定位。如果領導是以主辦方的身份發言，發言稿就一定要體現主人意識，表達對上級、嘉賓、朋友的歡迎及感謝之意等。如果領導是以嘉賓的身份發言，發言稿就要體現作為嘉賓的感謝之意以及對進一步深化合作的展望等。如果領導是以上級身份指導下級工作，發言稿就要體現出上級對下級所做工作的肯定以及對下級工作的期望等。

　　第二，現場有哪幾位領導要發言。在同一公務活動現場有多位領導發言是比較常見的現象。這就要求秘書再一次深入掌握領導角色，說領導應該說的話，絕不能張冠李戴搶了别的領導的話，以緻出現尴尬局面。例如，當有上級領導現場發言時，下級領導的發言應當注重對工作和成績的陳述，不宜對工作和成績定性定論，因為此時定性定論的話語應當體現在上級領導的發言中。

　　換位思考是對秘書工作的基本要求之一，在拟寫發言稿的過程中，秘書更要深入細緻地換位思考。

　　第一，要站在領導的角度思考。分析問題，明确發言思路以及要表達的主要意思，拟寫過程中要時刻具有主人翁的意識，設身處地地分析，如果自己是領導，應當從哪些方面展開演講。

　　第二，要站在聽衆的角度思考。分析領導發言的每一句話和每一層意思會對現場不同身份的聽衆造成怎樣的影響。也就是說，在表達某層意思時，應分析這層意思所指向的對象以及對其他聽衆所造成的影響是正面的還是負面的，是密切聯系的還是毫無關系的等等。例如，領導以嘉賓身份出席某個剪彩儀式的發言一定要提及與主辦方的合作項目、合作關系等内容，這些内容主要是針對主辦方的，但同時還要顧及現場的其他賓客，他們更關注的是嘉賓代表的發言中有多少内容是和自己有關的，有多少内容代表了自己的心聲。

　　全面分析的要領主要體現在對發言稿内容層次的分析上，要根據發言稿的定位對所要表達的意思進行邏輯安排。比如，若是以活動主辦方的領導身份發言，第一層意思是對各位領導及嘉賓朋友的歡迎與感謝，第二層意思則體現舉辦某項公務活動的價值及意義，尤其是對現場出席人員有何價值及意義，第三層意思則是對工作内容及成績的概括陳述，緊接着要感謝關懷與支持等，最後提出希望并再次感謝。再如，若是以嘉賓的身份出席某個剪彩儀式的發言，第一層意思一定要表達非常榮幸參加這次儀式并表示感謝，第二層意思則要對儀式的圓滿舉辦表示衷心的祝願。

　　不同的領導有不同的領導風格，也有不同的語言風格，秘書一定要根據領導的風格拟寫發言稿。比如有的領導喜歡用排比句，有的領導喜歡用對仗句；有的領導喜歡用長句，有的領導喜歡用短句；有的領導喜歡華麗鋪墊，有的領導喜歡開門見山，等等。對領導語言風格的掌握靠秘書平日與領導接觸中多留心、多收集、多總結。

　　發言稿成文後，不妨虛拟場合要素，虛拟領導風格，先自己試讀，通過這種方式，一方面能進一步發現表意、用詞等方面的不足，以便及時修改完善，另一方面能進一步以領導的語言風格為标準，對斷句、用詞、文采等進行全面檢測，以便進一步修正完善，最終寫出一篇适合領導風格的發言稿。

　　寫好領導發言稿是秘書基本功之一，不可能一蹴而就，而要經過長期的總結和積累。這主要體現在對場合要素敏感程度的培養與訓練，對領導角色定位和領導風格的分析與掌握，對語言文字的積累與應用，對行文邏輯的梳理與總結，對各種數據資料的收集與整理等諸多方面。這些都要求秘書在日常工作中勤于觀察、勤于總結、勤于積累，隻有這樣，才能在寫作中得心應手。

來源：網絡

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