私信回複關鍵詞【UP】,獲取VLOOKUP函數用法教程合集,一看就會!
嗨,大家好,我是努力研究函數的小E~
在工作中,我們經常會遇到這樣的問題——
領導:小王,給我找出某某産品的銷售額,哦,對了,再給我找出 2 月份某某産品的銷售額……
小王:好的好的,領導~
(小王心想:這難不倒我!!)
不過這次小王收到表格後,徹底蒙圈了。
他之前收到的表格都是單一方向的一維表,而這次居然是一張二維表(交叉表)!
小王現在需要找出兩個方向上、要同時滿足條件的數據。
如果表格數據量比較少,那肉眼一瞧就能找到了,但是現在是一張幾千行的表格啊!
小王内心崩潰了,不過活還是得要幹!
于是,小王同學就找到了我,請求幫忙。
上面小王遇到的問題是:需要根據列方向的值,及行方向的值,得到交叉點的值。
這個問題,我把它歸為一個交叉匹配的問題。
今天,我們就來聊一聊交叉匹配那些事~
下面我們通過一張圖,具體來看看交叉匹配:
好啦,現在我們已經知道了交叉匹配,接下來,就來看看最常見的三種做法~
❶ VLOOKUP 和 MATCH 函數結合;
❷ INDEX 和 MATCH 函數結合;
❸ 利用名稱管理器。
我們還是用這個案例,這裡有一份成績單,現在我需要找出小爽的圖表成績。
關于查詢,我們肯定第一個想到的就是 VLOOKUP 函數,畢竟太熟悉了。
可是 VLOOKUP 函數隻能縱向查找,沒辦法實現橫向查找,而對于交叉匹配是不是就無能為力了呢?
雖然 VLOOKUP 函數不能實現橫向查找,但是它可以找它的兄弟幫忙啊!
所謂在家靠父母,出門靠兄弟!
縱向部分的查詢,我們可以利用 VLOOKUP 函數;
但是返回指定的列,可以利用另外一個函數 MATCH 來返回對應的索引數。
我們先來看看 VLOOKUP 和 MATCH 函數的做法~
結果圖:
公式如下:
=VLOOKUP("小爽",A1:D5,MATCH("圖表",A1:D1,0),FALSE)
在這個公式中,我們用到了 vlookup 函數和 match 函數。
MATCH 函數說明:
=MATCH(找啥,在哪裡找,匹配方式)
其中匹配方式中 0 為精确匹配。
比如:
=MATCH("小爽",{"小叮";"小爽";"秋葉 Excel"},0)
結果為 2,表明小爽在這個區域中的第二位。
下面通過一個簡單的圖示圖來看看~
對于 VLOOKUP 函數,之前有許多文章介紹過,後台回複關鍵詞【up】,可以查收文章合集~
VLOOKUP 函數說明:
=VLOOKUP(找啥,在哪裡找,找的相對位置,匹配方式)
其中匹配方式中 FALSE 為精确匹配。
比如:
=VLOOKUP("小爽",{"姓名","圖表";"小爽","45"},2,False)
結果為 45,表明小爽的圖表成績為 45。
假設我們不知道圖表的相對位置,也就是不知道第三參數中的 2。
我們可以借助前面介紹的 MATCH 函數來查找圖表在表頭的相對位置,公式就應該為:
=VLOOKUP("小爽",{"姓名","圖表";"小爽","45"},MATCH("圖表",{"姓名","圖表"},0),False)
▲左右滑動查看完整公式
結果也為 45。
下面,我們就通過一個圖示來更深入地理解吧~
簡單總結一下:
由于 VLOOKUP 函數隻能縱向查找,所以我們需要借助 MATCH 函數來查找查詢值在标題區域中的相對位置。
這個位置的結果可以作為 VLOOOKUP 函數的第三參數,來查找出交叉匹配中的值,該做法是最常見的交叉匹配的做法。
下面我們介紹 index 和 match 函數的做法。
我們知道 INDEX 和 MATCH 函數是一對萬金油查找函數公式,兩者配合,能夠發揮出巨大的作用!
MATCH 函數負責找位置,然後告訴 INDEX 位置,INDEX 就去把東西抓過來,好比偵探和警察的關系。
下面我們就來介紹一下它兩配合的做法吧~
結果圖:
公式如下:
=INDEX(A1:D5,MATCH("小爽",A1:A5,0),MATCH("圖表",A1:D1,0))
INDEX 函數說明:
INDEX 函數可以返回指定的行與列交叉處的單元格引用。
=INDEX(區域,行數,列數,[區域數])
前面我們介紹過 match 函數主要是用來獲取查詢值在行/列區域的相對位置;
那麼我們假想,如果 match 函數分别獲取行方向和列方向上的相對位置,再利用 index 函數去索引對應的值,這樣不就達到查找交叉匹配的目的了嘛!
看看下圖的圖示,可以更加理解它兩如何配合的~
簡單總結一下:
利用 MATCH 函數獲取行列方向的相對位置,INDEX 函數再去索引對應的位置以達到交叉匹配的效果。
前面我們介紹了兩種函數方法,可是我不懂函數怎麼辦?
是不是就解決不了呢?
接下來,我們來看看名稱管理器的方法。
名稱管理器,顧名思義,就是給公式命名。
那如果我們把橫向和縱向的區域都命名了,再利用運算符獲得行列交叉區域的值,不就可以了嘛?
我們先來看一下具體操作:
❶ 定義名稱
選中表格區域,選擇【公式】選項卡下的根據所選内容創建,勾選首行,最左行,點擊【确定】。
此時名稱管理器就有對應的名稱的區域啦~
❷ 編寫公式
最後輸入公式:
=圖表 小爽
此時結果就出來啦~
不過,肯定有小夥伴疑惑,公式中間的空格究竟是幹嘛的呢?
為什麼這麼編寫公式呢?
首先補充一個 Excel 中的引用運算符的小知識點:
空格是一個運算符号,表示區域之間的交叉區域。
前面我們定義過名稱,我們可以得知:
圖表=B2:B5
小爽=B3:D3
也就是=圖表 小爽
相當于=(B2:B5 B3:D3)
它們之間交叉的區域就是 B3 單元格,也就是 45。
看到這裡,你是不是明白了呢~
簡單總結一下:
利用名稱管理定義行列區域的名稱,獲取行列區域的交叉值。
然後我就興沖沖地把這三種方法交給小王啦~
總結一下,本文介紹了三種常用的交叉匹配的方法:
❶ VLOOKUP 和 MATCH 函數結合——借助 match 函數獲取橫方向的相對位置;
❷ INDEX 和 MATCH 函數——一個找位置,一個抓東西;
❸ 利用名稱管理器——借助名稱管理器和 Excel 引用運算。
交叉匹配的三種常用方法,你 get 到了嘛~
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