什麼,辛辛苦苦做了一整天,關鍵時刻竟然忘記保存了;電腦突然黑屏重啟,我的文檔還沒保存呢?也許這是一件很不幸的事,但是它也不至于讓我們崩潰,因為其實它們都靜靜的待在電腦裡,沒有丢失。
不管是誤點“不保存”,還是忘記保存,其實我們的PPT早已幫我們想到了這一點。在我們專心設計的時候,它已經默默地幫我們把文檔保存下來了,我們隻需要找到它就可以了。
而想要找到它,我們得事先對它做好相關設置,這樣它才會既替我們保存好文檔,同時還會讓我們可以順利地找到它。首先點擊菜單欄中“文件”菜單,打開“選項”對話框,再找到“保存”子菜單。
将“保存自動恢複信息時間間隔”給勾上,後面的時間結合自身情況,可随意設置,當然時間設置不要太長,否則可能沒有及時進行自動保存。
設置好一個自動恢複文件位置的路徑,後續需要查找備份的文檔時,也是需要進入到這個路徑去查找的。當然,如果我們是在有網絡的情況下編輯文檔,我們可以登錄賬戶,将文檔實時備份到雲端,這樣更加方便了。
在“文件”菜單下找到“賬戶”,選擇“登錄”即可登錄到我們的雲端了,如果設置好備份到其他位置,我們在網絡下編輯的文檔,就可以備份到自己的雲端位置了。後續就可以随時随地,用任何一台電腦就可以訪問下載備份的文檔了。
當我們再次打開文檔時,PPT會自動顯示我們最近使用的文檔,如果該文檔沒有進行保存,它在側邊就會提示打開備份的文檔。
當然,所有的一切都沒有我們自己去點擊保存可靠,所以,日常辦公時,我們應該養成良好的及時保存習慣。對文檔作出修改,就馬上點擊保存,以防文檔無法找回。
不光是PPT,Office下的所有辦公軟件都是支持自動備份的,比如常見的Word、Excel等等,都可以設置自動備份,在需要的時候幫助我們找回丢失的文檔。
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文/演示幫 (感謝您的關注,看到這裡小編很感動。喜歡請訂閱,轉發和收藏将督促小編為您創造更多精彩)
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