制作考勤表是人事文員必須掌握的辦公技能;一張好的考勤表不僅要求外觀精美,而且要求操作便捷智能,數據清晰直觀;今天小編給大家帶來一張動态考勤表,有需求的粉絲可以收藏,如下圖所示:
這樣的考勤表簡約大氣,功能區層次分明,數據直觀清晰,操作簡單便捷,下面小編就把制作要點分享給大家,喜歡的可以收藏;
表格功能區設計:
【信息錄入區 信息統計區;】
自動更新工号序列技巧:
序列的輸入也有技巧,大部分人用的是下拉填充,但下拉填充有個缺點,一旦删除某行,該行的序列号就會缺失,使用公式就可以解決這個問題:
【=“工号排号模式” rowA(X)-(X-1)】(X為工号計數起始單元格)
時間按鈕制作技巧:
【打開開發工具選項卡,選擇“數值調節鈕”控件插入到單元格内;
按鈕插入單元格後調節按鈕屬性,将年份、月份對應設置好;】
動态表頭設置技巧:
動态表頭這裡使用到了連接符“&”,如下所示:
【=“XXX鞋業”&“年份對應單元格”&“年”&“月份對應單元格”&“月”&“考勤表”】
設置日期信息自動更新:
使用時間類函數來設置日期信息,公式如下:【=IF(MONTH(DATE($T$1,$Y$1,COLUMN(B1)))=MONTH(DATE($T$1,$Y$1,1)),DATE($T$1,$Y$1,COLUMN(B1)),"")】
設置星期信息自動更新:
使用時間類函數來設置星期信息,公式如下:【=IF(C3="","",NUMBERSTRING(IF(C3="","",WEEKDAY(C3,2)),3))】
使用快捷鍵輸入特殊符号:
很多特殊符号的輸入可以用快捷鍵實現,如下圖所示:
alt 41409【×】 alt 41420 【√】 alt 41456 【○】 alt 41461 【□】 alt 41462 【■】
更多快捷鍵技巧,可點擊公衆号主菜單“辦公技巧”;
條件格式的使用:
使用條件格式來标注缺勤數據信息;操作如下:
【點開條件格式選項卡,使用“突出顯示單元格規則”來标記缺勤數據;】
信息統計區使用函數技巧:
信息統計區使用函數來自動統計,公式如下:
【=COUNTIF($C5:$AG5,AI$4)】
以上就是制作這個動态考勤表需要用到的一些技巧了,當然,Excel的功能是非常強大的,相同的問題有很多不同的方法可以處理,大家有更好的方法可以私信小編,共同交流Excel的使用技巧;下期為大家帶來人事文員其他的一些辦公技巧;歡迎大家在評論區交流!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!