相比于外企和私企，國有企業由于體制和文化的原因，一直有一種文化，做什麼都要講究規範。彙報材料，往往在形式上領導也要特别提出建議和意見。因此無論是個人适應工作環境，還是尊重企業文化，掌握相關的公文寫作規範非常有必要。擁有紮實的基本功，也能讓自己的職場生活更加順利。

什麼叫公文？ 公文全稱公務文書。 适用于黨政機關、人民團體、企事業單位。 在管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的特定文書。參加過公務員考試的都知道，這部分也是《行測》中必考内容，在日常工作中大多數國企也有嚴格的要求。由于并不是要參加考試，所以着重從職場的角度，分享一些工作中常用的一些内部公文寫作經驗。

特點一：種類繁多

根據《黨政機關公文處理工作條例》規定，公文種類主要包括： 決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批複、議案、函、紀要共計15種。 在企業中常見的一般由通知、通報、請示、函、紀要等。

特點二：有流向

一般有上行文、下行文、平行文。

上行文，下級機關對上級領導機關的行文 。平行文，平級機關或不相隸屬機關間行文 。下行文，上級機關向屬下的機關行文。

常見的分别對應，請示（上）、函（平）、報告（上）、通報（下）、批複（下）。下面就使用概率的高低進行舉例。

請示。每天處理日常工作，普通人都用得到的“請示”類型。比如分公司向總部進行事宜申請批準的時候，常用《xxxx關于xx事項的請示》。如果公司部門非常的多，又不知道具體要給誰解決，将請示流程提交到對應秘書進行分發。

通知。如果你是某個部門的綜合或者秘書通知，經常需要起草《關于印發xxx的通知》，面向部門或者更多人的範圍。

函，函一般是比較正式的類型，一般不是很重大的事情沒有必要出函，但是一旦使用函了，表示非常重視某個項目，某個事件，需要對方引起重視，對方完成後也會回一個回函。比如某個企業《關于xxxxx的函》。

二、公文格式

坊間流傳，某分公司需要向總部領導做一次彙報，一份報告層層上報被修改了60多次。不同的人有不同的看法，但是有時候寫報告的人很無奈，那最基本的做好是客觀無法改變的東西。公文格式這種死的東西，事先做好參考還是有益的。

正文字體：3号仿宋_GB2312，正文行距：一般固定值為27磅。正文格式如下：

一、标題（三号黑體）

（一）标題（三号楷體）

1.标題（3号仿宋_GB2312）

（1）标題（3号仿宋_GB2312）

接着下來的若幹層級都是3号仿宋_GB2312。

正文中表格内字體為5号宋體，表格行距固定值15磅。

1.報告

報告一般是下級機關向上級機關彙報工作，反映情況，答複上級機關詢問時所使用的一種陳述性公文。 常見内容： 工作報告、情況報告、答複情況 。比如，

2.請示

請示是下級機關向上級機關請求指示和批準的上行公文。

注意事項： 務必一事一文、避免多頭請示、不可越級請示、勿與報告混淆 。例如，

3.通知

适用範圍： 批轉下級單位公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文；發布規章；傳達要求下級單位辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免或聘用幹部。關鍵點： 緣由、執行事項、執行要求 。 比如，

4.函

适用範圍： 上下級之間、平行或不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答複問題，向有關主管部門請求批準事項情況下使用。

注意事項： 主送機關隻能有一個、一事一函、緣由 事項 結束語 聯系方式 。

5.紀要

注意事項： 根據會議客觀實際行文，不可以擅自增删會議内容。 簡明扼要，隻記要點，是法定行政公文。在一定範圍内傳達或傳閱，要求貫徹執行。

三、錯題集

羅列常見的一些錯誤，可以用來作為日常提醒。

易錯點1：語言重複、啰嗦

經公司領導批準同意 2017年5月25日-31日下午18:45 工作人員24小時夜以繼日輪班作業

易錯點2：詞序、語序不當

關于部分三、四号線施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應商的材料問題，請建設總部抓緊給相關施工單位發文，限期要求解決。 岷江航電工程是樂山市委、市政府及廣大市民備受關注的大型市政工程。

易錯點3：公文用語口語化

貴公司10号文關于要買汽車的請示已經收到了，内容完全知曉。 本項工作經過咱們大家的共同努力……

易錯點4：語法錯誤

我公司于9月30日召開表彰先進個人集體大會，董事長和其他公司領導同志出席了這次會議。

易錯點5：邏輯混亂

總部要求提高産品的折扣優惠度，建議從7折提高到9折。 2016年上半年，我公司共組織培訓30次，其中：總公司培訓5次，企業培訓19次。

易錯點6：稱謂問題

2017年3月14日，在天安總公司第一會議室，由天安總公司蔣勇副總主持召開合作方案讨論會。參加會議的有天安公司行政部、财務部、清華設計院、森達工貿有限公司。

易錯點7：公文用語不當

我們的請示已送去一個多月，你們為什麼遲不予批複？

四、其他tips

1.關于附件，序号文件名不能有标點符号 。正文附件排序與系統排序一緻 。

2.打印存檔，如果你是專門的秘書的話，最好打印存檔哦。

3.發文備注緊急程度，特急件，自文件印發日起，文件内容落實時間為2個工作日。急件，文件内容落實時間為5個工作日。 不标注，超過5個工作日。如果你們公司有額外的規定可以另外說明。

以上是一些常用的經驗分享，能幫您在日常工作中起到作用就太好了。

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