編輯 Word 文檔的第一步就新建一個文檔，在 Word 2016 中，新一個文檔有多種選擇，既可新建一個空白文檔，又可選擇一個模闆。

　　新建好文檔後，特别是已經編輯過文檔，就不能忘了實時保存文檔，否則突然斷電、電腦突然重啟或死機，文檔将不付存在又得重新編輯，當然 Word 會默認每隔10分鐘保存一次，那至少也要浪費10分鐘的工作量；因此，養成實時保存的習慣特别重要，尤其是考試或編輯特别重要的文檔之時。

　　一、Word 2016 新建文檔

　　1、安裝 Office 2016 後，在屏幕左下角的“開始”菜單 → “所有程序”中會有 Word 2016，在這裡找到 Word 2016，單擊它就能打開 Word 2016。

　　2、Word 2016 打開後并沒有自動創建一個空白文檔，而是等待用戶選擇一種文檔，如圖1所示：

圖1

　　3、供選擇的樣式主要有：空白文檔，簡曆、報告、報表、信函、博文模闆，Word 2003 外觀，Word 2010 外觀；各種類型的模闆其實就是一種編輯好的文檔，如果想新建這類模闆，選擇它們就能創建，然後把其中的内容替換成自己的即可，這樣就能提高工作效率。

　　4、我們先新建一個空白文檔，單擊“空白文檔”，則創建一個空白文檔。

　　二、Word 2016 保存、另存為文檔

　　1、單擊 Word 2016 左上角的保存圖标（或同時按 Ctrl S 鍵），如圖2所示：

圖2

　　2、打開“另存為”窗口，“保存”怎麼會打開“另存為”窗口？Word 2016 把“保存”和“另存為”合并為了一個窗口，因為它們的功能是一樣的，3、“另存為”下有多個保存位置，分别為：OneDrive、這台電腦、添加位置和浏覽，其中 OneDrive和添加位置是保存到網絡上的，可以與别人分享；這台電腦和浏覽是保存到自己的電腦裡，重要的或秘密的文檔保存到自己的電腦就行，以免洩露。

　　4、單擊“浏覽”，打開“另存為”窗口，如圖3所示：

圖3

　　5、單擊左邊的盤符，定位到保存 Word 文檔的文件夾（最好是一個專門用來保存Word 文檔的文件夾，以方便找到），例如：G:\Word文檔，在“文件名”後輸入文檔名稱，如“Word教程”，6、單擊“确定”後，文檔就保存到了電腦硬盤中。

　　7、“保存類型”默認是“Word 文檔（即.docx格式）”，如果想另存為其它類型，單擊“保存類型”右邊的下拉列表框，展開如圖4所示：

圖4

　　8、“另存為”格式有多種，主要有：Word 97-2003 文檔、PDF、網頁、純文本和 OpenDocument 文本，如果所保存的文檔想用 Word 2003、2007 這些舊版本打開，就選擇 Word 97-2003 文檔。

　　以上雖然隻選擇了“浏覽”保存為例，其它的保存方法也跟“浏覽”差不多，就不再贅述。

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