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在辦公或者學習中,你有沒有遇到過需要将pdf文件上的部分信息進行“馬賽克”處理,以實現文檔信息安全的情況?比如
作為HR,你有幾份簡曆需要給到用人部門,但希望隐去候選人的聯系電話、郵箱、家庭地址等敏感信息;
在外部培訓的時候,你想将一份PDF文檔作為案例教材,但希望隐去公司的敏感信息…
如果是Word,我們可以直接Delete掉不希望交付的信息;如果是圖片,我們可以用PS或美圖秀秀等工具刷刷刷就給圖片打碼。那麼遇到PDF這個看似“百毒不侵”的家夥,我們該如何給它打上“馬賽克”呢?
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一般人想到将PDF導出圖片,然後給圖片打碼?接着講圖片打包交付。這個方案分為四步:導出圖片-打碼處理-壓縮打包-文件交付,文件交付給其他人之後,還要把圖片一張一張打開來閱讀,是為“下策”。
還有的人想到标注PDF(估計隻有像我這樣的奇葩才能想到),比如印象筆記的或Microsoft Edge浏覽器的PDF标注工具:
但這些标注怎麼來的就可以怎麼去——重新用标注工具裡面的橡皮檫就可以擦除,治标不治本。
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其實很多軟件商(比如Adobe、PDFelement和福昕),已經針對“分發 PDF 前檢查文檔的敏感内容或能追蹤文檔至作者的個人信息”這個需求,提出了比較成熟的解決方案:PDF标記密文。(簡單來說就是選擇要永久删除的信息然後應用“删除”)。
這裡以Adobe Acrobat和PDFelement為例,演示标記密文的具體操作:
Adobe Acrobat 标記密文演示
PDFelement 标記密文演示
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标記密文隻是這些幾款軟件PDF文檔安全分發解決方案的功能之一,像PDF創建與編輯、PDF格式轉換、表單與簽名、注釋與批準等神操作,根本不在話下,想了解更多可以自己下載來玩玩(自己動手,豐衣足食)。
當然,這些PDF編輯套件的功能大同小異,擁有其中一款就夠了,個人強烈推薦上面展示是的兩款,理由:操作簡單,界面美觀,功能分區很明确,容易上手。
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