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電子版的發票打印出來可以報銷嗎

生活更新时间:2024-11-26 00:26:48

電子版的發票打印出來可以報銷嗎（電子發票打印報銷）1

電子發票相信大家都不陌生了，去年底和今年年初國家發布的這些關于電子發票的政策，想必多多少少都有點了解：

電子版的發票打印出來可以報銷嗎（電子發票打印報銷）2

雖然這些政策已經出台挺久了，但是在日常生活工作中實際上遇到了，卻一臉懵。

就說取消發票章這件事，最近還是有很多人問，“電子發票沒有章是不是假的？能不能報銷？”這些問題就不過多解釋了，文件都有相關規定的。

電子版的發票打印出來可以報銷嗎（電子發票打印報銷）3

下面要說的，就是這種發票的原件歸檔問題！

這種沒有章的發票，他真正的原件是有且隻有OFD格式的！因為ofd格式是需要使用專門的閱讀器才能打開，所以很多人會把它轉換為PDF格式，然後去報銷。但是注意，轉換格式後，它就不是原件了哦！

看到這裡，肯定有很多人問了，我沒有轉換格式，在國稅官網直接下載的，難道國稅的也有問題？

當然不是！在國稅下載發票的界面可以看見，它是有兩種選項，選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預覽版下載”。

電子版的發票打印出來可以報銷嗎（電子發票打印報銷）4

注意，這裡很多人就搞錯了！

按照《财政部國家檔案局關于規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(财會〔2020〕6号)的要求，日常以電子發票報銷入賬歸檔的仍然需要保存電子發票的“OFD版式文件”。

所以我們應該選擇“OFD版式文件下載”！而PDF格式，是為了進一步方便納稅人預覽和查看電子發票，并不能作為電子發票歸檔的文件！

電子版的發票打印出來可以報銷嗎（電子發票打印報銷）5

但是日常生活中，如果不是特别注意，很有可能會把這兩種搞錯。可以使用《電子發票查重工具》，讓員工報銷之前，先打開《電子發票查重工具|員工版》把發票原件識别上傳（注：不是真正的原件無法上傳！），然後再把發票拿到會計那裡去報銷。

電子版的發票打印出來可以報銷嗎（電子發票打印報銷）6

會計收到員工拿來報銷的發票後，隻需要使用《電子發票查重工具|财務版》掃一下發票左上角的二維碼，就可以得到員工上傳的信息以及原件，自動查重驗真，沒有彈出警示，就表示發票正常，直接通過自動生成台賬保存。台賬可以随時導出，以備稅局抽查。

電子版的發票打印出來可以報銷嗎（電子發票打印報銷）7

這個方法可以過濾到絕大部分不是原件的電子發票文件，至于因為格式或者開票系統原因，導緻無法判斷的，就需要會計自己核實了。

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