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excel如何快速批量生成多個excel

職場更新时间:2024-11-25 20:33:18

大家好，如果公司領導要求按人員姓名制作文件夾，以一人一檔的形式呈現人員檔案，辦公人員一個一個制作費時費力，而且效力低下，今天為大家介紹快捷制作批量文件夾的方法

下面我們用圖片來進行演示操作

excel如何快速批量生成多個excel（快速制作批量文件夾）1

打開表格，選擇B2:B16，按Ctrl C複制姓名

excel如何快速批量生成多個excel（快速制作批量文件夾）2

選擇旁邊的空白單元格，鼠标右擊，選擇【選擇性粘貼】

excel如何快速批量生成多個excel（快速制作批量文件夾）3

打開的對話框中勾選【轉置】

excel如何快速批量生成多個excel（快速制作批量文件夾）4

鼠标右擊，選擇【新建】，新建【文本文檔】

excel如何快速批量生成多個excel（快速制作批量文件夾）5

打開新建的文檔，把表格中E5:S5的單元格複制到文檔中

excel如何快速批量生成多個excel（快速制作批量文件夾）6

在第一個姓名最前面加上“md”，然後按空格和第一個名字分開

excel如何快速批量生成多個excel（快速制作批量文件夾）7

選擇【文件】下面的【另存為】

excel如何快速批量生成多個excel（快速制作批量文件夾）8

文件名加上後綴“.bat”，保存類型選擇【所有文件】

excel如何快速批量生成多個excel（快速制作批量文件夾）9

返回到文件夾，雙擊打開bat文件，所有的姓名都以文件夾的方式出現在文件夾裡，可以選擇查看方式進行查看

excel如何快速批量生成多個excel（快速制作批量文件夾）10

excel如何快速批量生成多個excel（快速制作批量文件夾）11

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