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excel如何快速批量生成多個excel

職場 更新时间:2024-07-20 06:07:06

大家好,如果公司領導要求按人員姓名制作文件夾,以一人一檔的形式呈現人員檔案,辦公人員一個一個制作費時費力,而且效力低下,今天為大家介紹快捷制作批量文件夾的方法

下面我們用圖片來進行演示操作

excel如何快速批量生成多個excel(快速制作批量文件夾)1

打開表格,選擇B2:B16,按Ctrl C複制姓名

excel如何快速批量生成多個excel(快速制作批量文件夾)2

選擇旁邊的空白單元格,鼠标右擊,選擇【選擇性粘貼】

excel如何快速批量生成多個excel(快速制作批量文件夾)3

打開的對話框中勾選【轉置】

excel如何快速批量生成多個excel(快速制作批量文件夾)4

鼠标右擊,選擇【新建】,新建【文本文檔】

excel如何快速批量生成多個excel(快速制作批量文件夾)5

打開新建的文檔,把表格中E5:S5的單元格複制到文檔中

excel如何快速批量生成多個excel(快速制作批量文件夾)6

在第一個姓名最前面加上“md”,然後按空格和第一個名字分開

excel如何快速批量生成多個excel(快速制作批量文件夾)7

選擇【文件】下面的【另存為】

excel如何快速批量生成多個excel(快速制作批量文件夾)8

文件名加上後綴“.bat”,保存類型選擇【所有文件】

excel如何快速批量生成多個excel(快速制作批量文件夾)9

返回到文件夾,雙擊打開bat文件,所有的姓名都以文件夾的方式出現在文件夾裡,可以選擇查看方式進行查看

excel如何快速批量生成多個excel(快速制作批量文件夾)10

excel如何快速批量生成多個excel(快速制作批量文件夾)11

有興趣的朋友可以添加關注或收藏備用,有時間多練習操作,熟悉後能運用得更加流暢!

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圖中内容純屬虛構,如有雷同,純屬巧合。

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