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公司員工打印機規定

生活 更新时间:2024-08-15 15:08:50

公司員工打印機規定(機關單位打印機使用保密須知)1

作為辦公室設備的打印機,如今已是各黨政機關的常用工具。但打印機在給工作帶來便利的同時,也對安全保密構成了一定的潛在威脅。

機關單位打印機存在的洩密隐患

01 主機交互成“後門”

打印機雖是外接設備,但具有獨立的數據處理能力,能和主機進行交互。有些情況下,會被境外情報機構以惡意設置後門、嵌入病毒,安裝竊密裝置等方式攻陷,從而禍及主機,造成洩密。

02 數據存儲有漏洞

很多打印機内置存儲部件用以保存文件,即使斷電後,數據也不會被清除。打印機一旦被非法侵入,入侵者就能通過分析工具還原所打印文件。

03 硒鼓洩密應重視

硒鼓是打印機的核心部件之一,用于接收激光掃描組塊發射的激光圖像數據,通過靜電高壓的配合将圖像轉移到紙張上實現打印輸出,可被用于恢複打印或二次打印。

同時,硒鼓内置的芯片可被改造用于儲存打印過的信息。廢舊硒鼓若未妥善處置,可能會洩露涉密信息。

04 網絡接入勿随意

打印機如果安裝無線互聯網功能模塊,會給其他設備尤其是連接互聯網的設備留下連接通道。一旦遭黑客攻陷,就會被非法接管。

05 安裝維護需小心

維修打印機時,技術人員能夠接觸到設備存儲部件,可輕易讀取和複制設備存儲信息。若擅自将辦公自動化設備交外部人員維修,存在洩密隐患。

使用涉密打印機有哪些保密要求

01 前期預防應留意

機關單位采購涉密打印機或硒鼓等耗材配件時,應盡量選擇購買國産品牌,并實行定點可信采購,嚴格履行清點、登記手續。

涉密打印機投入使用前,應進行必要的保密技術檢測,并拆除無線互聯硬件模塊,切斷無線上網渠道。

02 使用期間要注意

打印、複印、掃描涉密文件、資料時,必須經審批、做好登記,并在機要室或指定的涉密打印機上操作。

涉密打印機不得與互聯網、公共信息網絡或非涉密計算機連接,不得與涉密計算機采用無線方式連接。

打印、複印、掃描涉密文件、資料時,應按照相應密級管理,過程中産生的不合格件和多餘件必須及時銷毀。

03 後期維護莫大意

嚴禁将涉密打印機擅自交由外部人員維修。

嚴禁将涉密打印機轉送、贈送他人,或當作廢品出售、随意丢棄。

涉密打印機或硒鼓等耗材配件報廢時,應送交保密行政管理部門授權的銷毀機構或指定的承銷單位銷毀。

公司員工打印機規定(機關單位打印機使用保密須知)2

來源:禮縣機要和保密

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