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幹貨提升工作效率最佳辦公小助手

職場 更新时间:2024-08-25 18:13:19

哈喽大家好呀~我們日常辦公幾乎每天都在使用電腦,不知道大家電腦裡都有哪些漢用的辦公神器?今天分享7款我在日常辦公中經常會使用到的工具,大家可以合理利用起來提升自己的辦公效率~

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1.Everything

這是一款文件搜索器,它支持按文件名關鍵詞來搜索查找文件,比系統自帶的工具快了不止一點點。我們也可以篩選文件的類型以便能快速找到需要的文件。

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2.迅捷PDF轉換器

适用于各種日常辦公文檔之間的相互轉換,大家可以打開這個在線網站直接轉換,它支持PDF與其他各種文檔之間的相互轉換。

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平時在網上下載的一些PDF文檔隻能看不能編輯,将它們轉換成word就方便多了。

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不過在線轉換僅支持免費轉換2MB以内的文檔,如果文檔比較大的話還是建議使用電腦端軟件。

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3.WGestures

WGestures是一款全局鼠标手勢控制軟件,對于喜歡使用鼠标而不是鍵盤操作電腦的人來說,會方便不少,利用鼠标在屏幕上劃出指定的線條就能輕松執行對應的動作。

它包括以下這幾個快捷鼠标姿勢:

(按住右鍵)反L 關閉當前程序

(按住右鍵)↑ 複制

(按住右鍵)↓ 粘貼

(按住右鍵)斜向左下 最小化

(按住右鍵)斜向右上 最大化

(按住右鍵)按住右鍵 滾輪前滾 上一個标簽頁

(按住右鍵)按住右鍵 滾輪後滾 下一個标簽頁

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4.方方格子

這是一款大型的Excel表格插件,支持在Office、WPS中使用,内含上百個實用功能——聚光燈、宏收納箱、高級排序……衆多在平日看似繁雜的事項都能一鍵完成,再也不用放下處理一半的表格切出浏覽器百度接下來應該怎麼做。對于職場小白用戶來說,這無疑是逆襲的利器。

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日常的制表過程中,配上方方格子可以大大提高工作效率。

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5.ISlide

這款PPT插件工具内含有38 個設計輔助功能以及8 大在線資源庫,我們可以在裡面浏覽到超 30 萬專業 PPT 模闆/素材,同樣的,它也是兼容 Office 和 WPS,支持在macOS 和 Windows 系統中使用。

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6.圖片編輯助手

由于我日常工作經常會處理各種圖片,所以修圖工具也成了我的辦公必備,這款軟件使用起來比較簡單,支持包括摳圖、拼圖、圖片編輯、圖片裁剪、濾鏡等多個功能。

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用它來處理圖片不僅速度快,并且效果也很不錯,導入照片就能幫我自動摳出照片的主體,不管是人物還是物品摳圖都能處理得很好,更換背景之後也很自然~

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它還支持圖片批量摳圖、重命名、裁剪、壓縮、格式轉換等功能,處理起圖片來快了不少。

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7.Dropit

最後再分享一款用于整理文件的軟件,平時在辦公時,習慣将日常使用的文件或者新建的文檔、圖片等存放在随手可見的地方,比如桌面,時間一長就雜亂不堪。

我們使用這款工具可以根據文件類型設置它的存儲位置,這樣就算你江蘇有的文件放在桌面,等你不需要的時候,就可以将文件拖到dropit圖标中自動整理。

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以上就是本次分享的7款辦公利器了,能很好地幫助我們提升工作效率,喜歡的小夥伴不要忘記點贊支持一下~

職場達人必備的7款辦公利器,讓你的工作效率提升一倍!

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