這是生涯之路工作室的第211篇文章。
[快樂生涯人話生涯系列]
圖片來自55銅像(村石);選配來自 nan 生活連環炮
快樂生涯人:石安琪,女,本科畢業于美國華盛頓大學,研究生畢業于美國威斯康星麥迪遜大學。現就職于美國某公司的市場部,主要從事數據分析——通過一些預測性的模型對市場進行預測和分析,同時也優化公司的客戶關系網。
訪談實錄4-4
Q8:根據你的職場經驗,請分享一些你認為重要的職業素養。
A:說到初入職場必備的職業素養,我覺得除了硬實力,也就是工作能力之外,軟實力也非常重要。讓我在初入職場時遊任有餘完成工作任務的職業素養有以下四點:
第一是時間管理能力。在工作中你可能每天會收到不一樣的任務和要求,怎樣才能保證又快又好地在規定時間内完成這些任務呢?這個時候,時間管理能力就顯得非常重要了。每次拿到工作任務時,我不會馬上開始做,而是先想想完成它需要哪些步驟,再把工作任務分成多個部分寫下來,然後我就根據輕重緩急或先後順序每天做一小部分。
比如今天做了工作A的一小部分,剩下的時間就完成工作B的一小部分,通過分解任務完成工作不但不會覺得工作量大,還能保證在規定時間内完成上司所安排的工作。
另外,雖然我剛畢業應該以工作為重,但除了熱愛工作,我也熱愛生活,合理地安排工作時間,就很容易平衡生活和工作。特别是繁忙的工作完成後,我會覺得周末是非常重要的對心理、身體和大腦的休息調整期。我們應該都有類似的感受,就是身心非常疲憊的時候工作效率會非常低,所以管理好時間,保持生活和工作的平衡非常重要。
第二是抗壓能力。在學校,作業寫錯了是自己一個人的事情,而在職場中,一個錯誤的報告就可能導緻整個公司的決策出錯,因此工作之後得承受來自于工作責任、工作數量和工作質量的多重壓力。當在工作中接到非常緊急或重要的工作時,也得頂着壓力按時、按質、按量完成。
通常情況下,我會像之前講的,把工作分成多個小部分寫下來,每次完成後就把它劃掉,劃掉的一瞬間就是我的解壓方式,那一刻我的壓力沒有了,還非常有成就感,所以,學會抗壓,找到适合自己的解壓方式非常重要。
第三是溝通能力。我們在職場中會與不同級别和部門的同事合作、溝通很多事情,當工作要求不是很清晰或不知道這件事情要怎麼做的時候,善于和别人溝通會有事半功倍的效果,所以我覺得溝通能力是必需的。
最後一點是保持不斷學習的能力。我們都還年輕,雖然當前任職于一個剛入門的職位,但希望今後能有所發展,這就需要對所從事的行業有一定的好奇心。因為好奇心會促使我去思考有沒有别的知識能讓我更加事半功倍地完成這項工作,我還可以再學習哪些新知識,有沒有橫向發展的空間。通常情況下,學習量的增加會引發質的飛躍,所以保持不斷學習的能力也是非常重要的。
Q9:請給同學們一些生活或學習方面的建議。
A:我先說說學習方面的建議。學習過程中的自控能力和自主能力很重要。我們的未來是靠自己掌控,如果連自己都約束不好,怎麼能更好地管理自己的未來呢?另外,不要小看平時一些簡單的事情,隻要認真去做,就會發現收效比随便做的好很多,簡單的事情認真做,認真的事情重複做,這些平時小的積累一定會給自己的将來帶來非常大的幫助和收益。
最後,在大學生活中或者工作初期養成好習慣非常重要。雖然習慣的養成比較耗時,好習慣的養成更耗時,但是我一直認為一個人優秀是因為這個人有好的習慣。比如你讓一個優秀的人去做一些他不熟悉的事情,就算他可能做的不是最好,但他一定不會做得差,因為他已經養成了處理好問題、做好事情的好習慣,所以養成良好的工作和學習習慣是非常重要的。
再說說生活方面的建議。我們都是在不斷經曆困難和挫折之後才會慢慢成長,所以要以積極的心态去面對無處不在的困難和挫折,并嘗試着解決它們。很多類似的困難在你解決了一次之後就知道該怎麼處理和解決其他的了,相信問題總會被解決,就看你願不願意去解決而已。
其次,不需要太在意别人對你的看法。要有主見,也就是要知道自己是個怎樣的人,以及自己想要成為一個什麼樣的人。比如,不要因為别人說考雅思好無聊啊,你就放棄。做這些事情是為實現自己的目标做鋪墊,所以不要在意别人的看法,保持自己的初心,堅定自己的目标。
最後,人生是一種選擇,你可以選擇做一個好人,可以選擇你的家庭,也可以選擇你的事業,希望我們在做選擇的時候既能夠放眼未來又能夠保持初心,當遇到巨大壓力的時候多和自己對話,正視自己的缺點和優點,學習接納自己,并适當地總結和反思,這樣才能朝着進步的方向邁進。
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文稿來源:《生涯探索與體驗——職業生涯規劃與發展案例》,經濟管理出版社,2021.
電子版文稿校對:沈柔汐
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