春節将至,很多公司都會發一些購物卡給員工做福利,之前就有不少粉絲問過關于加油卡充值、購物卡發出怎麼做賬等等方面的問題,為了讓大家年前工作有條不紊,今天小會總結了粉絲問得比較多的問題做個回複。
一、常見的預付卡有哪些?
我們所說的預付卡,是指采取磁條、芯片等技術以卡片、密碼等形式發行的,具有一定的消費價值的卡片。預付卡又分單用途卡和多用途卡,單用途卡隻能在發卡企業、所屬集團或者同一品牌特許經營體系内兌付貨物或者服務的預付憑證,比如京東的購物卡隻能在京東使用;多用途卡可以跨地區、跨機構、多平台購買貨物或服務,比如某些地區的一卡通可用于乘坐公交地鐵,也可以在便利店消費。
公司給員工的預付卡多數都是單用途卡,某某超市的購物卡,某某美容院的消費卡,司機可能經常收到的是加油卡、ETC卡。關于預付卡的定義、類型,相信大家都很熟悉,小會就不多說,問題在于,這些卡,從充值到消費,怎麼開票?怎麼入賬?怎麼納稅?
二、購物卡的稅會處理
購物卡的問題是說簡單也是簡單,說複雜也是複雜,因為購物卡的發放用途是多樣的,這就要求會計要根據用途來選擇入賬科目。
(1)會計網打算從A企業購入一批價值為5000元的購物卡,不用于銷售。這批購物卡隻能在A企業旗下的超市使用
根據國家稅務總局公告2016年第53号的規定,A企業收到會計網支付的款項時,應該給會計網開具不征稅的增值稅普通發票。
擴展:如果購物卡是B企業的産品,A企業作為中介參與售賣的話,銷售時要給B企業開具增值稅普通發票,還要在備注欄注明“收到預付卡結算款”。
從會計網的角度來分析,購入購物卡時:
借:預付賬款—預付卡 5000
貸:銀行存款 5000
這部分支出在企業所得稅前不得扣除。
(2)會計網将部分購物卡作為過年福利發放給員工
借:應付職工薪酬—福利費
貸:預付賬款—預付卡
注意:這批購物卡發放給員工時,要求員工簽字領取;給員工的福利費要并入員工當月工資,按“工資薪金”代扣個稅。
(3)會計網将部分購物卡送給了客戶,以維護合作關系
借:管理費用—業務招待費
貸:預付賬款—預付卡
注意:保留贈送的相關憑據作為扣除業務招待費的憑證;業務招待費支出按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的0.5%。
(4)如果還剩下部分購物卡,會計網用剩下的購物卡購買了茶葉、紙巾等集體福利
借:管理費用—辦公費
貸:預付賬款—預付卡
注意:員工或者客戶(也就是持卡人)使用購物卡去A企業購買商品時,A企業應按照現行規定繳納增值稅,且不得向持卡人開具增值稅發票。會計網員工購買集體福利的時候,還要保留購買清單作為扣除憑證。
以上就是單用途預付卡的賬務處理,如果把這批購物卡換成多用途預付卡,會計處理和稅務處理也是類似的。
三、加油卡的稅會處理
加油卡也屬于單用途卡,涉稅文件參考《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(稅務總局令第2号)。企業購買加油卡後如果是直接贈送員給員工,賬務處理跟上述購物卡第(2)中賬務處理類似。
很多公司買來的加油卡不是贈送給員工,而是以報銷方式來使用的,那麼:
(1)會計網購入加油卡時:
借:預付賬款—預付卡
貸:銀行存款
注意:根據稅務總局令第2号文件規定,會計網收到的是不征稅的增值稅普通發票,這部分費用沒有消費前不得稅前扣除。
(2)員工實際消費加油後報銷
根據國家稅務總局令第2号《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條的規定:
由上述規定可以看出,加油費發票的形式可以是增值稅專票發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票,但是商品類别必須是成品油。實際加油消費後,會計可以憑加油卡回籠紀錄要求加油站開具發票入賬相關成本或費用。
四、ETC卡的稅務處理
ETC卡屬于單用途預付卡,公司或員工可以在發票服務平台取得征稅和不征稅的通行費電子發票。根據《交通運輸部 國家稅務總局 關于收費公路通行費增值稅電子普通發票開具等有關事項的公告》交通運輸部公告2017年第66号文件:
(1)員工預充值後索取發票的,隻能開具左上角無“通行費”字樣,且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費電子發票(即不征稅發票),以後期間實際消費後,不得再索要發票;
(2)員工預充值後沒有索取發票,等到實際發生消費後再索取發票的,或者先消費再充值時索取發票的:
通過經營性收費公路的部分,在發票服務平台取得由收費公路經營管理單位開具的左上角标識“通行費”字樣,且稅率欄次顯示适用稅率或征收率的通行費電子發票(即征稅發票);
通過政府還貸性收費公路的部分,在發票服務平台取得暫由ETC客戶服務機構開具的不征稅發票。
注意:左上角标識“通行費”字樣的征稅發票才能抵扣進項稅。
五、總結
上述三種類型的預付卡,可用下面的表格來總結:
以上就是小會給大家整理的關于不同預付卡的稅會處理,有其他疑問的可以在問答區進行留言提問。
來源:會計網,責編:小會。
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