每當發放工資時，可以說是員工最期待、最開心的時候，但對于小麗來說，卻完全不是這麼回事。

小麗是某大型企業的一名薪酬福利專員，負責制作公司每月的工資報表、工資條，按時發放工資，薪酬數據分析及統計等工作，他們公司有上千名員工，每次發放工資時，小麗都需要制作上千張工資條。

由于小麗是剛畢業的大學生，沒有多少經驗，制作工資條時，都是采用最笨拙的方法，從工資表中一條條粘貼到工資條中的，工作效率完全提不上來，導緻她經常被領導批評。

今天就給大家分享幾種在Excel中快速制作工資條的方法，讓小麗從這種煩惱中解脫出來。

為了不破壞工資表中的數據，我們将會在新的工作表中來制作工資條。

步驟01：添加輔助序列号。複制工資表，将其命名為【工資條1】，複制A2:R2單元格區域，粘貼到A54:R103單元格區域中，在S列中輸入輔助列序号【1、2、3……】，如下圖所示。

步驟02：排序數據。單擊【排序】按鈕，打開【排序】對話框，将主要關鍵字設置為【列S】，次序為【升序】，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

步驟03：查看生成的工資條。即可按從低到高的順序進行排列，删除S列，生成完整的工資條，效果如下圖所示。

通過輔助列主要是為了增加空白行，添加表字段，具體操作步驟如下：

步驟01：添加輔助數據。複制工資表，将其命名為【工資條2】，在S4和S6單元格中分别輸入【1】和【2】，在T5和T7單元格中輸入【2】和【3】，向下拖動控制柄填充數據，選擇S4:T53單元格區域，如下圖所示。

步驟02：定位單元格。打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

步驟03：插入空白行。選擇空值單元格，單擊【單元格】組中的【插入】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【插入工作表行】選項，如下圖所示。

步驟04：定位空白行。在選擇的空值單元格前插入空白行，複制A2:R2單元格區域，選擇A2:R103單元格區域，打開【定位條件】對話框，選中【空值】單選按鈕，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

步驟05：選擇空白行，粘貼複制的表字段，完成工資條的制作。

通過VLOOKUP函數查找和引用工資表中的數據來生成工資條，非常麻煩，而且容易出錯，而通過結合使用OFFSET、ROW和COLUMN函數來實現，則能輕松實現。

具體操作步驟如下：

步驟01：引用工資表中的數據。複制【工資表】，更改為【工資條3】，删除表格中的員工工資數據和邊框，在A3單元格中輸入公式【=OFFSET(工資表!$A$2,ROW()/3,COLUMN()-1)】，向右拖動鼠标至R3單元格區域，效果如下圖所示。

步驟02：複制公式。為A1:R3單元格區域添加外邊框，選擇A1:R3單元格區域，向下拖動鼠标至R153單元格，複制公式引用出其他員工的工資數據，如下圖所示。

步驟03：查找數據。打開【查找和替換】對話框，在【查找】選項卡的【查找内容】下拉列表框中輸入【2019年*月】，單擊【查找全部】按鈕，在表格中查找出需要查找的數據，如下圖所示。

步驟04：替換數據。選擇【替換】選項卡，在【替換為】下拉列表框中輸入【2019年1月】，單擊【全部替換】按鈕，對查找到的内容進行替換，并打開提示對話框，提示替換完成，并顯示替換的處數，如下圖所示。

步驟05：查看最終效果。使用相同的方法繼續替換養老保險比例、失業保險比例、醫療保險比例、公積金保險比例等，完成工資條的制作，效果如下圖所示。

通過郵件合并功能可以将工資條以單子郵件形式發送到每位員工的電子郵箱中，但需要結合Word軟件才能快速完成。具體操作步驟如下：

步驟01：增加“郵箱地址”列。要以郵件的形式發送到将工資條發送到員工電子郵箱，那麼就必須知道員工的電子郵箱地址。将工資表中的數據複制到新建的工作簿中，删除标題行，在表格末尾添加一列【郵箱地址】列，輸入員工的電子郵箱地址，将工作簿保存的【1月工資表】效果如下圖所示。

步驟02：制作工資條主文檔。啟動Word軟件，新建一個【制作工資條文檔】，在文檔中插入表格，輸入表字段，并對表格的格式進行設置，切換到【Web版式視圖】進行查看，效果如下圖所示。

步驟03：選取數據源。單擊【開始郵件合并】組中的【選擇收件人】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【使用現有列表】選項，打開【選取數據源】對話框，選擇【1月工資表】表格，單擊【打開】按鈕，如下圖所示。

步驟04：插入合并域。将鼠标光标定位到第2行的第1個單元格中，單擊【插入合并域】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇與表格第1行字段相同的選項，如下圖所示。

步驟05：預覽效果。繼續插入合并域，單擊【預覽結果】按鈕預覽合并域顯示的結果，效果如下圖所示。

步驟06：執行郵件合并。單擊【完成并合并】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【發送電子郵件】選項，打開【合并到電子郵件】對話框，在【收件人】下拉列表框中選擇【郵箱地址】，在【主題行】文本框中輸入【1月工資條】，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。即可啟動Outlook，将制作好的工資條發送到員工電子郵箱。

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