結構化面試,也稱标準化面試,是相對于傳統的經驗型面試而言的,是根據所制定的評價指标,運用特定的問題、評價方法和評價标準,嚴格遵循特定程序,通過測評人員與被試者進行語言交流,對被試者進行評價的标準化過程。
結構化面試首先根據對職位的分析,确定面試的測評要素,在每一個測評的維度上預先編制好面試題目并制定相應的評分标準,面試過程遵照一種客觀的評價程序,對被面試者的表現進行數量化的分析,給出一種客觀的評價标準,不同的評價者使用相同的評價尺度,以保證判斷的公平合理性。
1、結構化面試的特點
考題規範化
(一)測評要素一般根據拟任職位的要求提取,公務員招錄一般為5-7個測評要素;
(二)針對測評要素編制問題,每個問題一般對應1-2個測試要素,給出評分标準;
(三)對拟任同一類職位的應試者應使用相同的一組題目;
(四)有統一的評分量表。
考官規範化
(一)考官由5-9人組成,其中1名主考官,一般由組織、人事部門、用人單位中具有三級以上面試考官資質的人員擔任;
(二)問題一般由主考官發問,但也可由各考官輪流發問;
(三)考官獨立打分,加權求和;
(四)考官一般要經過專門培訓,要有行為的一緻性,不能帶有明顯的個人主觀傾向;
(五)考官衣裝要得體。
考務規範化
(一)統一嚴格的考試組織管理;
(二)統一的面試程序;
(三)統一的評分标準和評定量表;
(四)每個應試者面試時間大體相同,一般為題目數×5分鐘。
2、結構化面試流程
面試室内除了考官外,一般還有記分員、計時員,還有監察人員全程監督。評委一般情況下由7人組成,其中一人為主考官。主考官負責宣讀面試指導語,強調注意事項,提問等,考生在規定時限内回答給定的問題。
考生入場後,直接走到考生席,站定後向各位考官問好,并報自己的考試序号,特别注意的是,考生不能自報姓名,如在考場内自報姓名,考生會被當場取消面試資格。考生落座後,主考官将向考生宣讀面試規則,面試開始。
題目一般有兩種形式:一種是題本形式,一種是讀題。在回答問題時,可能是考生先看完所有題目,集中思考,連續作答,也可能是考官每問一題,考生答一題。
面試指導語示例如下:
面試指導語(主考官用)
面試考官常用導入語: 你好!首先祝賀你通過筆試,來參加今天的面試,今天的面試時間為---分鐘,你要回答--個問題。請認真聽題(或看題),仔細思考,盡量反映自己的真實想法,不要緊張,好,現在開始看題!記時員開始記時。
考生回答完所有題目後,主考官一般要問考生是否還有其它補充,如無補充,主考官即宣布請考生退場。通常情況下,考生退場時要禮貌地與考官道别,但是大多都忽視了一個重要細節,那就是要把桌椅之間的距離保持剛入場時的狀态,然後向考官道别。
面試答題結束後,評委根據評分辦法打分,計分方式一般是去掉一個最高分、去掉一個最低分求平均分,就是考生最後得分。
考官将各自對該考生的評分表交給計分員,核算分數。核算完畢,交給監督員審核。計分員核算完分數,監督員和主考官簽字後交給工作人員到候分室對考生宣布,或者在候分室張貼或者在網站上公布。
3、題型介紹
常見的結構化面試題包括自我認知與職位匹配類、人際溝通類、組織管理類、應急應變類、綜合分析類等。
(1)自我認知與職位匹配
例題:請你談一談你對所學習的專業和報考崗位之間關系的理解。(2014年2月10号下午國家安全局面試真題)
(2)人際溝通
例題:同事對你有看法,你将如何與同事進行溝通。(2014年1月24号外交部面試真題)
(3)組織管理
例題:請你組織一次慰問活動,慰問在第一線工作的公安幹警同志。(2014年2月21日珠海出入境邊防檢查總站面試真題)
(4)應急應變
例題:火車緊急制動,一名孩子受傷流血,母親非常激動,與列車員引起沖突,你作為乘警,怎麼處理?(2014年2月22号上午鐵路公安面試真題)
(5)綜合分析
例題:國家工商總局近期叫停了“禁止自帶酒水”這一霸王條款,以烹饪協會為代表的商戶們紛紛表示抗議,對此總局表示,叫停霸王條款是他們的職責所在。對此,你怎麼看?(2014年2月21日上午海關面試真題(武漢、深圳))。
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