知識産權對我們很重要，因此，所有模型圖紙等數據必須停留在企業内的局域網内——若你還生活在20世紀90年代，這當然是合理的想法。

然而，當企業不斷發展，數據将變得更加複雜，管理數據所需要的系統也變得更加複雜。同時，所有行業也在越來越注重數據的管理，期望給企業帶來更大的增長。接下來讓我們以三種不同企業的視角，來分析3種不同的數據管理解決方案。

小企業通常将資源集中在銷售環節上，并且不會認為他們的數據量達到了需要管理系統的程度。團隊内每個人都相互認識，一旦有文件更新，他們可以随時通過郵件或電話進行同步。

雖然每個人都承擔着大量的職責，但每個人都堅信自己能記住自己所做的文件變更。況且，文件變更的控制過程隻能服務于産品研發，而對于小企業來說，更重要的是——出産品後快速銷售。若小型企業使用FTP管理文件，最大的優勢就是成本低——直接使用現有設備，不需要購買額外的軟件許可證，也不需要建立IT部門；

但是也會有很多不便之處：沒有基于角色的權限管理、無法跟蹤文件更改信息、完全手動的版本管理以及無法遠程訪問。不過，即使跟蹤不了數據混亂為企業帶來的成本，也有一些小企業認識到需要以更有組織的方式來管理他們的數據。于是，他們開始嘗試使用傳統PDM軟件。因此，除了日常工作外，員工還會被要求進行對PDM系統進行管理，而且由于無法建立IT部門，維護等工作可能還需要進行外包，大大增加了企業的運營成本。所以，基于雲端的PDM，可能才是小型企業的最佳選擇。支付遠低于傳統PDM的費用，便可對數據進行精細管理，且無需付出額外的維護成本。

中型企業通常有一個定義明确的組織結構，包括人力資源、IT和會計等所有日常管理部門，所以，他們的日常工作通常都是會記錄跟蹤的。由于很多中型企業都是從小企業發展而來，所以仍然堅持使用FTP作為數據管理工具，這樣的話，無意義的文件将會充斥整個FTP，導緻管理文件的效率越來越低。

雖然中型企業通常有資源緻力于安裝、維護和管理傳統的PDM系統，但資金還會成為一個重要的問題，畢竟幾百萬的PDM費用，不是所有中型企業都能承擔的。而與傳統PDM相比，基于雲的PDM系統具有更大的可擴展性。傳統的PDM需要在軟件中構建組織結構，然後分配命名用戶；而基于雲的PDM，則是基于每個用戶進行使用的。所以，在雲PDM中，調整組織結構圖并不會對生産環境造成破壞性更改，企業也不會為可能未使用的用戶許可支付額外費用。

大型企業的工作流程固定且複雜的 ，他們擁有的任何系統都有很多支持，包括職能小組中的本地專家。所以，對于大型企業來說，改變系統更多的是改變流程，而不是引進新技術。因此，如果沒有管理層的支持，采用新技術就會異常困難。

一家大公司有多台服務器，連接到文件服務器需要多次登錄，時常也會進行域之間的文件傳輸，所以會生成大量的重複且無意義的數據。

在傳統的PDM應用中，每個項目都有自己的PDM系統。這意味着，1個用戶可能對應了多個賬号，而當你忘記賬号的時候哦，唯一的辦法可能就是找技術支持進行查詢。

基于雲的PDM系統則允許創建項目，付費用戶可加入盡可能多的項目。1個用戶，1次登錄，多個項目，每個項目都被整齊地隔離，項目所有者控制誰有訪問權。

用戶隻需通過單個客戶端進行交互，更加容易上手，也減少了所需的培訓成本。PDM管理員也隻有一個要維護的環境，因此對工作流的任何更改隻需應用一次，就可以傳遞給整個組織。

所以，其實無論是大型、中型或者小型企業，如果要進行産品的數據管理，雲端PDM一定是投入産品比最高的選項。況且，傳統PDM已經存在了足夠長的時間，是時候更新換代，去擁抱新技術了。EverCraft 是一款針對于圖紙從0到1階段的版本管理軟件，是雲時代PDM的新解決方案，不妨嘗試一下。

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